Herzlich willkommen zu einer neuen Podcast-Episode bei "Heiraten leicht gemacht" - Deinem Podcast für eine entspannte, perfekte und liebevolle Hochzeitsplanung. Mein Name ist Kim, ich bin Hochzeitsplanerin, und in der heutigen Episode geht es um das Thema Zeitmanagement für deine Hochzeitsplanung und die Frage wie viel Zeit du wirklich für die Planung einplanen solltest. Wie ich bereits zu Beginn erwähnt habe, bin ich seit über 13 bis 14 Jahren Hochzeitsplanerin und habe bereits Hunderte von Paaren bei ihrer Planung begleitet. Ich finde, das Wichtigste ist, dass du Spaß bei der Planung hast, entspannt dabei bist und dich auf deinen großen Tag freuen kannst. Gerade wenn du nicht in der Eventbranche arbeitest und ständig Hochzeiten planst, ist es wichtig, strukturiert vorzugehen. Ich vergleiche das gerne mit dem Hausbau. Dort rennst du ja auch nicht einfach drauf los und suchst dir Armaturen aus, sondern arbeitest in der Regel mit einem Bauträger oder einem Architekten, um alles gut zu planen.
Apropos Planen, ich möchte dir meine ultimative Checkliste für die Hochzeitsplanung empfehlen. Du kannst sie kostenlos herunterladen, und sie ist wirklich hilfreich. Ich möchte nicht die anderen Checklisten herabsetzen, die es gibt, aber die meisten führen einfach nur alle Punkte auf, die für eine Hochzeit benötigt werden, ohne die zeitliche Reihenfolge zu berücksichtigen. In dieser Episode geht es vor allem um Zeitmanagement, besonders wenn du zum ersten Mal eine Hochzeit planst und sicherstellen möchtest, dass du zeitlich im Rahmen bleibst. Die Dauer der Hochzeitsplanung hängt von verschiedenen Faktoren ab. In der Regel rechnet man mit ein bis anderthalb Jahren, aber es kann schneller oder länger dauern. Wir werden heute darüber sprechen, von welchen Faktoren die Planungsdauer abhängt, damit du stressfrei planen kannst.
Punkt Nummer eins ist die Art der Hochzeit. Im Allgemeinen dauert die Planung für eine kleine und intime Hochzeit mit Freunden und Familie weniger Zeit als für eine große, aufwändige Hochzeit mit 300 Gästen. Dies ist jedoch nur eine Faustregel, da aufwändige und spezielle Hochzeiten mehr Zeit erfordern können, insbesondere wenn du perfektionistisch veranlagt bist.
Der zweite Faktor, der die Zeitplanung beeinflusst, ist die Verfügbarkeit von Dienstleistern und einer Location. Die Wahl der Hochzeitslocation ist entscheidend für die gesamte Planung. Wenn du beispielsweise eine Location wählst, die bereits Getränke, Essen, Servicepersonal, Torte und Dekoration anbietet, kannst du schneller planen als bei einer leeren Scheune, wo du alles selbst organisieren musst.
Die Servicekräfte, das Buffet und das Küchenequipment benötigen viel, viel mehr Vorlaufzeit. Wenn du beispielsweise, wie ich, eine Gartenhochzeit planst, ist der Komplexitätsgrad viel höher, und entsprechend solltest du mehr Zeit einplanen. Bei der Wahl der Location ist zu beachten, dass beliebte Hochzeitslocations oft früh ausgebucht sind, besonders in Ballungsgebieten großer Städte. Wenn du spezielle Vorstellungen hast, solltest du mehr Zeit einplanen. Das gilt auch, wenn du an einem besonderen Ort heiraten möchtest, wie am Strand oder im Ausland.
Das Gleiche gilt für das Hochzeitsdatum. Wenn du ein beliebtes Datum wählst, wie den 11.11.2011, sind die Locations oft früher ausgebucht, da viele andere Paare auch dieses Datum bevorzugen. Wenn du an einem Samstag heiraten möchtest, ist die Verfügbarkeit von Hochzeitsdienstleistern begrenzter. Daher könnte es sinnvoll sein, über einen Freitag als Hochzeitstag nachzudenken, da es mehr Flexibilität bietet.
Das Budget ist ein weiterer wichtiger Faktor. Wenn dein Budget begrenzt ist, kannst du immer noch deine Traumhochzeit planen, aber es erfordert möglicherweise mehr Zeit, um Dienstleister zu finden, die deinen Vorstellungen entsprechen und in dein Budget passen. Wichtig ist, dass die Qualität der Dienstleistungen stimmt, nicht nur der Preis.
Ebenso solltest du Zeit für Verträge und Verhandlungen einplanen. Es ist entscheidend, Verträge sorgfältig zu prüfen, bevor du unterschreibst, um Missverständnisse zu vermeiden. Deine persönlichen Vorlieben und Prioritäten spielen ebenfalls eine große Rolle in der Planung, zum Beispiel beim Brautkleid. Wenn du genaue Vorstellungen hast, solltest du entsprechend Zeit einplanen.
Dieses Kleid, da bin ich mir ziemlich sicher, existiert irgendwo da draußen. Aber du kannst dir natürlich vorstellen, dass du natürlich mehr Zeit investieren musst. Mehr Brautkleidläden zum Beispiel besuchen, vielleicht durch die Gegend fahren, bis du dein Kleid gefunden hast, und auch hierbei musst du wieder mehr Zeit einplanen. Unterm Strich kann man einfach sagen, es hängt auch davon ab, wie detailliert und perfekt du es haben möchtest. "Perfekte Hochzeit" ist natürlich relativ und hängt von deinen Vorstellungen ab, aber je genauer deine Vorstellungen sind, desto mehr Zeit wirst du benötigen. Du musst auch berücksichtigen, wie viel Zeit du tatsächlich zur Verfügung hast.
Einige Bräute können locker 20 Stunden pro Woche planen, insbesondere wenn ihre Partner ebenfalls viel Zeit haben. Das erleichtert die Planung erheblich. Im Gegensatz dazu, wenn du selbst sehr beschäftigt bist, dein Partner viel unterwegs ist und ihr wenig gemeinsame Zeit habt, ist es schwieriger, euch abzustimmen. Diese Details sind wichtig für dein Zeitmanagement.
Hier sind einige Tipps für dich: Versuche flexibel zu bleiben, da bestimmte Dinge außerhalb deiner Kontrolle liegen. Plane regelmäßige Planungssitzungen mit deinem Partner, um Dinge abzustimmen. Überlege, ob du Aufgaben delegieren kannst, vielleicht an Freunde und Familie, aber bitte sei dabei immer freundlich und frage höflich um Hilfe. Nutze meine kostenlose ultimative Checkliste für die Hochzeitsplanung, deren Link du in den Shownotes findest. Abschließend möchte ich sagen, dass unabhängig von der verfügbaren Zeit für die Hochzeitsplanung, du es schaffen wirst. Es ist jedoch wichtig, realistische Erwartungen zu haben und gegebenenfalls Unterstützung in Betracht zu ziehen.
Wenn du Interesse hast, unterstützt zu werden, denke darüber nach, Betatester für meinen neuen Hochzeitsplanungskurs zu werden, der im nächsten Jahr herauskommt. Dieser Kurs wird dich als Selbstplanerin in allen Schritten deiner Planung begleiten und sicherstellen, dass du deine Traumhochzeit selbst planen kannst, entspannt bleibst und eine Ansprechpartnerin hast.
Und damit dieser Kurs wirklich einfach absolut genial wird und wirklich jeder Braut in ihrer Situation perfekt unter die Arme greift, mache ich vorher eine sogenannte Testrunde. Und dafür suche ich Betatester. Das Coole am Beta Testing ist, dass du diesen Kurs mitgestalten kannst. Denn ich brauche dein Feedback! Dieser Kurs wird für dich kostenlos sein. Ich weiß auch noch nicht die genauen Preise für den richtigen Kurs, aber die Beta Testing Runde wird für dich jedenfalls kostenfrei sein. Und was du im Gegenzug „zu leisten hast“, wäre mir regelmäßig Feedback zu geben. Und wenn du dich jetzt angesprochen fühlst und sagst "Ah cool, ich hab Bock mir mehr von Kim unter die Arme greifen zu lassen“ und „Ich will auch eine persönliche Ansprechpartnerin haben“, dann bist du beim Kurs genau richtig. Wichtig wäre nur, dass du nächstes Jahr heiratest.
Wenn das der Fall ist, dann bewirb dich sehr gerne. Den Link für dich packe ich dir in die Shownotes rein. Und um zur heutigen Episode noch mal zu kommen… Fazit ist: Eine Planung dauert im Schnitt ein bis anderthalb Jahre. Aber es sind ganz viele individuelle Faktoren, die letztendlich dafür sorgen, wie lange du für deine tatsächliche Hochzeitsplanung wirklich brauchst. Unter anderem zum Beispiel das Datum, wann du gerne heiraten möchtest, was für eine Art von Hochzeit du dir wünschst, wie die Verfügbarkeit der Location für den Dienstleister tatsächlich ist, dein eigenes Hochzeitsbudget, deine eigenen Vorlieben und Prioritäten und natürlich auch deine zeitliche Verfügbarkeit. Und zu guter Letzt dein Stresslevel. Das sind alles Faktoren, die deine gesamte zeitliche Planung beeinflussen.
Das war's mit der heutigen Folge zum Thema Zeitmanagement. Ich danke dir wie immer fürs Reinhören und freue mich schon sehr, sehr auf nächste Woche, in der es wie immer Donnerstags wieder eine neue Episode gibt.
Bis dahin, deine Kim.
