Hallo du Liebe und herzlich willkommen zu einer neuen Podcast-Episode bei "Heiraten leicht gemacht," deinem Podcast, wenn es um eine entspannte, aber dennoch perfekte Hochzeitsplanung geht. Für den Fall, dass wir uns noch nicht kennen sollten, mein Name ist Kim. Ich bin Hochzeitsplanerin, und in diesem Podcast teile ich all meine Tipps und Tricks mit dir, wie du wirklich deine ganz persönliche Traumhochzeit wahr werden lassen kannst. Und wenn du es noch nicht getan hast, denk auf jeden Fall daran, diesen Podcast zu abonnieren, damit du keine neue Folge verpasst. Wenn du bei deiner Planung generell nichts dem Zufall überlassen möchtest und auch auf Nummer sicher gehen willst, dass du auch wirklich an alles gedacht hast, dann kann ich dir von Herzen meinen neuen Hochzeitsplanungskurs empfehlen. Es handelt sich um einen Online-Kurs und richtet sich an alle Brautpaare, die ihre Hochzeit selbst planen. Wenn du also daran interessiert bist, dich von mir bei deiner Hochzeitsplanung begleiten zu lassen, dann schau doch einfach in meine Show Notes.
Jetzt habe ich genug gesprochen. Ich freue mich. Lass uns jetzt gemeinsam in die heutige Episode einsteigen. So, du Liebe, ich freue mich riesig, dass du diese Woche wieder mit dabei bist. In der heutigen Episode geht es um fünf Dinge, von denen dein Hochzeitsbudget abhängt. Diese Episode ist optimal für dich, wenn du noch am Anfang deiner Hochzeitsplanung stehst, vielleicht nicht allzu viel Erfahrung in der Hochzeitsplanung hast, da die meisten von uns ja zum ersten Mal heiraten. Und wenn man nicht gerade in der Branche ist oder wie ich seit über 10 Jahren Hochzeiten plant, weiß man viele Dinge nicht. In der heutigen Episode geht es mir darum, dir auf den Punkt zu sagen, wovon der Großteil deiner Kosten abhängt, sodass du weißt, wohin du deinen Fokus richten kannst. Gerade bei einer Hochzeitsplanung gibt es wirklich 100 Millionen kleinere Angelegenheiten.
Natürlich, von den großen Positionen wie der Hochzeitslocation und dem Hochzeitsfotografen bis hin zu den kleineren Details wie Gastgeschenken oder Tischkärtchen. Und all das kostet natürlich Geld, da gibt es keine Frage. Aber die eigentliche Frage ist: Wenn du ein begrenztes Budget hast, was bei den meisten von uns der Fall ist, wie gehst du dann mit diesem Budget um? Hochzeiten sind zweifellos teuer, und aufgrund der Inflation ist alles noch teurer geworden.
Wovon hängt dein Hochzeitsbudget tatsächlich ab? In erster Linie, und das ist wahrscheinlich offensichtlich, hängt es davon ab, welche Art von Hochzeit du dir wünschst. Es besteht ein großer Unterschied, ob du dir beispielsweise eine rustikale Feier in einem Restaurant vorstellst, wo alle zusammenkommen und herzhaftes, einfaches Essen genießen.
Im Vergleich dazu, wie du bereits gesagt hast, eine große Schlosshochzeit mit einer Kutsche, einem Videografen usw. Das sind, ehrlich gesagt, keine guten Beispiele. Aber im Grunde geht es darum, wie detailliert du deine Hochzeit gestalten möchtest, da dies von Paar zu Paar stark variieren kann. Einige Paare sagen, Hauptsache, es ist nett, mit Musik, Essen und dem Wohlfühlfaktor für alle. Andere wiederum möchten alles bis ins kleinste Detail planen, und das ist absolut verständlich. Es ist schließlich dein großer Tag, und das Wichtigste ist, dass er deinen Vorstellungen entspricht. Daher ist die Frage, was du gerne möchtest, entscheidend.
Für viele steht die Dekoration im Mittelpunkt, und sie möchten sich bei Do-It-Yourself-Projekten richtig austoben. Das kann sich stark auf das Budget auswirken. Do-It-Yourself-Projekte sind zweischneidige Schwerter. Sie können teuer sein, müssen es aber nicht.
Das Gute ist, du investierst bereits deine gesamte Arbeitszeit und deine Leistungen. Das macht es natürlich kostengünstiger. Aber letztendlich hängt dein Budget davon ab, wie detailliert du dir deine Vorstellung vorstellst. Zum Beispiel, wenn du spezielle Stühle oder Servietten möchtest, wenn dein Traubogen eine bestimmte Ausstattung haben soll, oder wenn du beispielsweise einen "Flower Drop" haben möchtest, falls du weißt, was das ist. Das bestimmt natürlich in erster Linie dein Budget.
In zweiter Linie, und das ist ebenfalls entscheidend zu wissen, beeinflusst die Gästeanzahl deine Kosten. Ich betone dies in vielen Podcast-Episoden, weil es wirklich wichtig ist. Merk dir gut, die Gästeanzahl ist der größte Kostenfaktor. Das bedeutet, je mehr Gäste du hast, desto teurer wird es, was natürlich offensichtlich ist. Mir geht es darum zu verdeutlichen, dass es einen großen Unterschied macht, ob du beispielsweise einen durchschnittlichen Fotografen oder einen High-End Fotografen wählst.
Natürlich hat das Auswirkungen auf die Kosten, aber wenn es darum geht, deine Ausgaben im Griff zu behalten, ist die Gästeanzahl wirklich entscheidend. Wenn du kurzfristig die Möglichkeit hast, die Kosten zu reduzieren, lohnt es sich eher, Gäste auszuladen. Das bedeutet nicht, dass ich dir empfehle, Gäste auszuschließen - das ist nicht meine Absicht. Hier geht es um das Kostenmanagement. Dies macht einen wesentlich größeren Unterschied als beispielsweise die Entscheidung, einige Dekorationselemente zu reduzieren, nur weil dein Partner denkt, dass zu viel Dekoration vorhanden ist. Das hat im Großen und Ganzen weniger Einfluss auf das Budget. Die Gästeanzahl ist entscheidend. Der nächste Faktor, der dein Hochzeitsbudget beeinflusst, ist das Thema "Do-it-yourself."
Es geht darum, wie viel du wirklich selbst machen möchtest. Einige Paare haben die Zeit und die Lust, viele Dinge selbst zu erledigen, während andere es vorziehen, es nicht selbst zu tun. Das kann daran liegen, dass sie beispielsweise nicht genug Zeit haben, vielleicht fehlt ihnen die Motivation, oder sie fühlen sich nicht kreativ genug. Du weißt am besten, wo du in diesem Spektrum stehst. Im Allgemeinen lässt sich jedoch feststellen, dass je mehr du selbst machst, desto mehr Geld du einsparen kannst. Allerdings ist dies keine feste Regel, und du musst die Sache differenziert betrachten.
Nehmen wir zum Beispiel Einladungen. Wenn du Einladungen selbst herstellen kannst und weißt, wie es geht, kannst du damit wirklich kostengünstig davonkommen. Das kann wirklich sehr preiswert sein. Allerdings gibt es Paare - und das ist keineswegs negativ gemeint -, die sich bei DIY-Projekten ein wenig übernehmen. Das Gute daran ist, wenn du nicht aufs Budget achten musst, spielt es keine Rolle, wenn du dich ein wenig verzettelst. Aber wenn das Budget im Auge behalten werden muss, kann die DIY-Gestaltung von Einladungskarten teuer werden, besonders wenn du beispielsweise viele Perlen, Bänder und Siegel für die Karten verwendest. Ich persönlich bin ein großer Fan von Bastelläden, wie zum Beispiel "Idee Kreativ". Das ist keine Werbung, sondern einfach ein Beispiel für einen Bastelladen, den ich kenne. Als ich dort war, um ein Armband mit Perlen herzustellen, war ich fast schockiert über die Preise. Ein kleines Tütchen mit nur 8 Perlen war recht teuer, und ich wollte ein Armband mit vielen verschiedenen Farben machen.
Und das war dann so, dass pro Tüte immer nur eine Farbe enthalten war. Ich hätte mir dann 8 Tüten kaufen müssen, und mein Armband hätte am Ende 50 Euro gekostet. Das wäre ein ziemlich teures Armband gewesen. Eigentlich wollte ich etwas Zweckmäßiges basteln, und als ich fast 40 bis 50 Euro ausgegeben hätte, war das einfach nicht mehr sinnvoll. Das sollte dir zeigen, dass Selbstmachen nicht immer günstiger ist. Es kann günstiger sein, wenn man weiß wie. Wenn du grundsätzlich daran interessiert bist zu erfahren, wie du an den richtigen Stellen Kosten sparen kannst, dann kann ich dir, wie bereits erwähnt, meinen Hochzeitsplanungskurs empfehlen. Du findest alle Informationen in den Show Notes. Das ist keine Eigenwerbung, sondern die Erfahrung zeigt, dass DIY-Projekte kostengünstiger sein können, wenn man weiß, wie es geht.
Das ist also, worauf dein Hochzeitsbudget basiert. Ein weiterer wirklich wichtiger Faktor, den viele Paare oft übersehen, ist die Wahl des Hochzeitstermins. Wenn du dich verlobst, bist du im Hochzeitsplanungsmodus und willst oft im Sommer an einem Samstag heiraten, das ist verständlich. Aber du solltest in Erwägung ziehen, ob du wirklich mitten im Hochsommer heiraten möchtest. Viele Paare mögen Hitze nicht und empfinden sie als unangenehm, besonders angesichts steigender Temperaturen im Zusammenhang mit dem Klimawandel. Du solltest wirklich darüber nachdenken, ob es sinnvoll ist, blindlings in die Sommermonate zu gehen, denn sie sind in der Regel teurer. Hochzeitsdienstleister, die ihren Lebensunterhalt mit Hochzeiten verdienen, haben in der Hauptsaison höhere Preise. Wenn jemand beispielsweise einen regulären Vollzeitjob hat und nebenbei hobbymäßig als Fotograf arbeitet, kann er möglicherweise niedrigere Preise anbieten, da er bereits von seinem Hauptberuf lebt.
Damit sind seine Kosten bereits abgedeckt, und alles, was ein Dienstleister zusätzlich durch Hochzeiten verdient, stellt praktisch nur ein nettes Taschengeld dar. Daher kann die Person bei Preisen etwas flexibler sein. Jemand, der hauptberuflich als Hochzeitsdienstleister arbeitet, hat eine gewisse Hochzeitssaison. Das ist vergleichbar mit Eisverkäufern, die in den Monaten, in denen sie Umsatz machen können, das ganze Jahr über Einnahmen erzielen müssen, da im Winter wenig Geld hereinkommt. Daher haben Hochzeitsdienstleister nur eine begrenzte Anzahl von Samstagen, an denen sie tatsächlich arbeiten und Geld verdienen können.
Daher ist der Hochzeitstag und die Jahreszeit definitiv ein Kostenfaktor für dich. Wenn du beispielsweise in die Nebensaison gehst oder einen anderen Tag als Samstag wählst, erhältst du direkt Rabatte. Ich habe kürzlich eine Veranstaltung geplant, bei der der Fotograf normalerweise über 3.000 Euro kostet. Wir sind Ende Oktober, was bereits Nebensaison ist, und es ist ein Freitag. In diesem Fall hat der Fotograf normalerweise 2.000 Euro für sechs Stunden genommen, aber aufgrund der Nebensaison und des Freitags hat er nur 1.250 Euro berechnet. Das ist wirklich ein erheblicher Preisunterschied, der sich auf viele Aspekte erstreckt. Wenn du also dein Budget im Auge behalten möchtest, ist dies definitiv ein wichtiger Faktor.
Das war der vierte Punkt, und der fünfte Punkt, der dein Budget beeinflusst, ist deine Kalkulation. Denn ich kenne wirklich sehr viele Paare, die eigentlich auf ihr Budget achten sollten, aber es nicht tun, weil sie keine Tabelle führen, keine Liste erstellen, kein Excel-Sheet verwenden. Dann kurz vor der Hochzeit, wenn sie feststellen, dass sie etwas vergessen haben oder dass sie noch etwas benötigen, stellen sie fest, dass das Geld knapp wird. Das kommt wirklich häufig vor, und das ist eine Situation, die ich dir wirklich nicht wünsche. Es kann zu Konflikten führen, wenn es um Geld geht, weil plötzlich alles viel teurer ist. Wie bereits erwähnt, sind Hochzeiten wirklich extrem kostspielig geworden. Daher rate ich dir dringend, wenn du dein Budget im Auge behalten möchtest oder musst, eine Kalkulation anzufertigen.
Das ist ein wenig wie das Zählen von Kalorien. Grundsätzlich zähle ich keine Kalorien, aber in einer Phase meines Lebens habe ich Kalorien gezählt, und da habe ich wirklich dreimal überlegt, bevor ich ein weiteres Stück Schokolade gegessen habe. Heute... naja, ich kaufe mir manchmal eine Tafel Schokolade, wenn ich mit meinem Sohn spazieren gehe, und plane eigentlich, nur ein oder zwei, maximal drei Stücke zu essen. Aber rat mal, wie viele ich tatsächlich gegessen habe? Ich habe nicht auf die Kalorien geachtet, sondern einfach vor mich hingemampft, und das Endergebnis ist, ich habe fast die ganze Tafel verschlungen. Genauso ist es mit deinem Budget. Wenn du nicht darauf achtest und es nicht verfolgst, gerät es außer Kontrolle. Dein Hochzeitsbudget hängt tatsächlich davon ab, ob du im Budget bleibst oder es überschreitest.
Und deshalb betone ich auch in vielen anderen Podcast-Episoden, wie wichtig es ist, dass du ein Budgetplan hast. Bitte, bitte merke dir das gut, dass du einen Budgetplan hast und ihn pflegst. So vermeidest du, dass du am Ende überrascht bist oder Streit mit deinem Partner bekommst. Glaub mir, ich habe das schon oft genug erlebt. Vielleicht seid ihr wirklich eine Ausnahme, was großartig wäre, weil ihr gut organisiert seid und keine Streitigkeiten habt. Mein Partner und ich sind seit zehn Jahren zusammen, aber wir sind es nicht, weil wir so ähnlich sind. Ich würde nicht sagen, dass wir die ganze Zeit streiten, aber wir diskutieren gerne. Daher sind dies die fünf Punkte, von denen dein Hochzeitsbudget abhängt.
Erstens hängt es davon ab, welche Art von Hochzeit du dir vorstellst und wie perfekt sie sein soll, also wie viele Details du dir vorstellst. Zweitens ist die Gästeanzahl ein Faktor. Drittens, wie viel du selbst machst. Viertens, die Wahl deines Hochzeitstags, einschließlich Jahreszeit und Wochentag. Und fünftens, deine eigene Kalkulation. Damit sind wir am Ende der heutigen Podcast-Episode angelangt. Diese fünf Faktoren beeinflussen dein Hochzeitsbudget. Ich hoffe, wie immer, dass du einige nützliche Erkenntnisse aus dieser Episode mitnehmen konntest. Wenn Kosten und Budget für dich ein wichtiges Thema sind, habe ich noch viele weitere Episoden dazu, die ich gerne in den Shownotes verlinke. Vielen Dank wie immer fürs Zuhören, und hoffentlich hören wir uns nächste Woche wieder. Denk daran zu abonnieren!
Wie immer sage ich, bis dahin, deine Kim!
