Hallo, du Liebe, und herzlich willkommen zu einer neuen Podcast-Episode bei 'Heiraten leicht gemacht', deinem Podcast, wenn es um eine entspannte, aber dennoch perfekte und vor allem liebevolle Hochzeitsplanung geht. Und für den Fall, dass wir uns noch nicht kennen sollten: Mein Name ist Kim. Ich bin Hochzeitsplanerin, und in diesem Podcast teile ich all meine Tipps und Tricks mit dir, wie du wirklich deine ganz persönliche Traumhochzeit selbst planen kannst. In der heutigen Episode, das ist jetzt Teil 2 von 3 einer sogenannten Trilogie. Diese Trilogie richtet sich an dich, wenn du frisch verlobt bist, noch am Anfang deiner Hochzeitsplanung stehst und wirklich von Anfang an alles richtig machen möchtest, sodass kein Stress aufkommt. Ich meine, Stress wird es so oder so geben, aber ich rede hier von positivem Stress. Das ist gewünscht. Aber es soll eben kein negativer Stress aufkommen, dass du kurz vor der Hochzeit denkst: 'Ich habe keinen Bock mehr. Jeder und alles geht mir auf die Nerven.' Das ist negativer Stress, den wir absolut gar nicht gebrauchen können. Und dafür ist diese Trilogie da. Das soll quasi der Grundpfeiler für deine Hochzeitsplanung sein. Wenn du es noch nicht getan hast, dann höre dir auf jeden Fall die vorherige Episode, Episode 158, dahingehend an, denn da starten wir wirklich bei Null.
Und in der heutigen Episode geht es tatsächlich darum, wie deine grobe Struktur für deine Planung aussehen soll. Was sind die Hauptpfeiler oder Hauptkapitel, die du bei deiner Planung abarbeiten musst? Die Brautpaare, die ich bei der Planung begleite – ich plane nicht für Brautpaare, sondern ich bin wirklich nur eine begleitende Hochzeitscoach, tatsächlich. Und nun, ich bin mittlerweile seit fast 14 Jahren dabei und habe natürlich ein Konzept ausgearbeitet, wie ich sicherstellen kann, dass jede Hochzeit zwar super individuell ist, aber dennoch alles Hand in Hand überläuft, wie ein gut geschmiertes Zahnrad. Darum geht es in der heutigen Episode. Ich schlage vor, ich habe genug gesprochen, aber es gibt noch eine Sache, die ich loswerden möchte. Wenn du es noch nicht getan hast, denke auf jeden Fall daran, diesen Kanal zu abonnieren, denn dann gibt es jede Woche neue Tipps und Tricks für deine Hochzeitsplanung. Jetzt legen wir allerdings los. Hier sind die Hauptkapitel, die du abarbeiten musst:
Die erste Station ist das Thema Konzepterstellung. Dazu möchte ich noch einmal auf die vorherige Episode verweisen. Es gibt wirklich eine Million und eine Möglichkeiten, deine Hochzeit zu planen. Und das Wichtigste ist, dass es deine Traumhochzeit wird – die Traumhochzeit von dir und deinem Schatz, also eure Traumhochzeit. Das zu gewährleisten, ist entscheidend, denn es gibt so viele tolle Ideen da draußen, so schöne Locations und eine Fülle an Dekoration und Papeterie. Aber es muss zu euch passen. Stell dir vor, ihr seid Naturliebhaber, geht gerne wandern in die Berge, und dann bekommt ihr die Vorstellung von einer pompösen Schlosshochzeit. Mag sein, dass sie super schön ist, aber halt einfach nicht euer Ding. Das macht für mich persönlich auch wirklich eine perfekte Hochzeit aus, dass sie zu euch passt. Deshalb ist es entscheidend, ein wirklich auf euch persönlich abgestimmtes, individuelles Hochzeitskonzept zu erstellen. Das ist Punkt Nummer eins.
Punkt Nummer zwei ist dann die Umsetzung. Wichtig ist, wenn du ein Hochzeitskonzept erstellt hast, dann ist das quasi der Architektenplan. Wenn ihr ein Haus baut, rennt ihr ja auch nicht einfach los zum Bauhaus, OBI oder Co und fangt an, Ziegel und Mörtel zu kaufen, um daraufhin eine Wand hochzuziehen. Ihr macht das ja eben nicht, sondern ihr lasst vorher den Architekten planen. Bei uns entspricht das dem Hochzeitskonzept. Dann geht es erst los, einen Schritt nach dem anderen zu planen. So ist es auch bei der Hochzeitsplanung. Schritt Nummer zwei wäre jetzt die Locationsuche, und sie muss einfach zu dem passen, was ihr euch vorgestellt habt, all den Punkten, die euch wichtig sind. Für wie viele Gäste soll es passen? Wie soll der Stil sein? Wie viel darf sie kosten? Was muss generell berücksichtigt werden? Ist die Trauung vor Ort? Ein Plan B für das Thema Essen und Trinken, dass es einfach in euer Hochzeitskonzept passt.
Das ist übrigens auch Punkt zwei bei meinem Hochzeitsplanungskurs 'Traumhochzeit leicht gemacht.'. Wenn du dich dafür interessieren solltest, dich von mir bei deiner Hochzeitsplanung begleiten zu lassen – ich plane nicht für dich, sondern begleite dich nur dabei, dass du wirklich weißt, was du zu tun hast – dann trag dich gerne ganz unverbindlich in die Warteliste ein. Du wirst direkt informiert, sobald die Tore dazu geöffnet sind.
Im dritten Schritt geht es dann an die Dienstleistersuche. Dienstleister sind all die Menschen, die dazu beitragen, dass eure Hochzeit zu einer Traumhochzeit wird. Dazu gehören viele verschiedene Gewerke, angefangen beim Hochzeitsfotografen oder der Fotografin, dem Videografen, dem DJ, dem Tortenbäcker, dem Grafikdesigner, bis zur Band. Was gibt es noch? Unterhaltungskünstler, Stylist oder Stylistin, und natürlich Köche sowie Servicekräfte – all diese Menschen sind Hochzeitsdienstleister. Ohne Hochzeitsdienstleister ist eine Hochzeit einfach nicht möglich, daher ist das ein extrem wichtiges Kapitel. In meinem Hochzeitsplanungskurs teile ich das sogar in zwei Module auf, in Part eins und zwei. Denn letztendlich ist alles bei der Hochzeitsplanung wichtig, aber man hat auch noch ein Leben nebenher. Es geht darum, zu wissen, welche Schritte ihr wann, wie, wo planen müsst, damit alles geschmeidig ineinander läuft.
Wenn ihr das dann alles erledigt habt, geht es im vierten Schritt um das Thema 'Save the Date'. Das heißt auf gut Deutsch, 'Haltet euch den Tag frei', denn es ist wichtig, weil letztendlich heiratet ihr, um mit euren Liebsten einen wunderschönen Tag zu verbringen. Natürlich ist es so, dass ihr den Plan für euch erstellt habt. Aber wenn es nur um euch ginge, müsstet ihr keine große Hochzeitsfeier veranstalten. Ihr habt jedoch Lust darauf, diesen Tag mit euren Liebsten, euren engsten Freunden und Familien zu verbringen. Deshalb ist es wichtig, dass sie wirklich dabei sein können, ohne sich versehentlich Urlaub zu nehmen, wegzufahren oder ähnliches. Daher ist es super wichtig, eine 'Save The Date'-Benachrichtigung zu versenden. Das ist Punkt Nummer vier.
Punkt Nummer fünf dreht sich tatsächlich um euch als Brautpaar. Natürlich steht die komplette Hochzeit im Zeichen des Brautpaars, aber im fünften Punkt geht es speziell um das Thema Ringe, das Brautkleid, den Hochzeitsanzug, das Styling und all diese schönen Dinge sowie die Hochzeitsaccessoires. Das ist ein wirklich schöner und aufregender Teil der Planung. Dann geht es im sechsten Punkt weiter mit einem sehr großen Kapitel, dem Thema Do it yourself und Papeterie. Do it yourself, also „selbst machen“, wird immer populärer. Ich glaube, es hat zwei Gründe. Einerseits ist es wirklich schön, sich persönlich auf der Hochzeit als Paar auszudrücken. Außerdem macht es viel Spaß, wenn man ein Händchen dafür hat und Freude daran hat, Dinge selbst zu basteln. Zu guter Letzt spart man dadurch auch eine Menge Geld ein, und deshalb wird DIY immer beliebter. Ich bin ein großer Fan davon, aber ich sage klar dazu, dass nicht alles im Do-it-yourself-Stil gemacht werden sollte. Es gibt immer eine gesunde Grenze und goldene Mitte, denn zu viel ist meistens nicht gut. Wie gesagt, in der richtigen Dosis ist es wirklich wunderschön. Auch das Thema Papeterie gehört dazu, das sind sämtliche Drucksachen, die zu eurer Hochzeit gehören, von der Einladungskarte über Menü- und Getränkekarte, Kirchenheftchen, Namenskärtchen bis hin zu den Danksagungskarten. Es gibt verschiedene Möglichkeiten, wie man das angehen kann. Man kann es professionell von A bis Z erstellen lassen, zum Beispiel von einem Grafikdesigner. Oder man kann es teilweise selbst machen und designen oder sogar komplett im Do-it-yourself-Stil gestalten. Da gibt es ganz, ganz verschiedene Möglichkeiten. Und ja, es ist tatsächlich ein positives Fass ohne Boden, im Sinne von: Man muss wirklich aufpassen.
Generell bei der ganzen Hochzeitsplanung ist das Thema Budget immer riesig. Denn es ist wirklich viel Geld, und alles ist wirklich schweineteuer geworden. Es war schon immer so, aber seit den Krisen ist es natürlich noch schlimmer geworden. Deshalb finde ich es so wichtig, dass ihr während eurer Planung den Fokus nicht verliert und euch nicht verzettelt. Das Budget ist ein großes Thema, und wenn es ausufert und mehrere tausend Euro mehr kostet als geplant, kann es zu finanziellen Sorgen und Spannungen zwischen euch als Paar führen. Das soll natürlich nicht sein. Deswegen achte ich immer darauf, wenn ich mit Paaren plane, dass wir einen guten Budgetplan pflegen, damit alles im Rahmen bleibt und ihr wisst, wo ihr steht.
Zurück zu unserer Struktur: Nach dem Thema Do-it-yourself und Papeterie geht es zu den Dienstleistern, Teil 2. Es gibt nämlich bei den Dienstleistern so viel. Teilweise habe ich Hochzeiten, bei denen 50 Dienstleister vor Ort sind, ungelogen. Alles gleichzeitig zu planen, funktioniert nun mal nicht. Deswegen teile ich das in der Planung gerne auf in Part 1 und Part 2. Im zweiten Part sind das eben alle Dienstleister, die beispielsweise mehrmals an einem Tag können, wie zum Beispiel Tortenbäcker. Ein Tortenbäcker kann an einem Tag mehrere Hochzeiten beliefern. An dieser Stelle ist es wichtig, dass du dich um die Buchung deiner restlichen Dienstleister kümmerst, egal ob es ein Chauffeur, die Hochzeitsgarderobe oder eben ein Tortenbäcker oder Gastgeschenke sind. All diese Dinge wären jetzt dran.
Ebenso wichtig ist das Thema Floristik und Dekoration, dass du quasi in die Detailplanung eingehst. Überlege, was ihr an Tischgestecken braucht, wo Blumen benötigt werden, was alles dekoriert werden soll, und welches Equipment ihr dazu braucht. Diese wunderschöne Detailplanung hinsichtlich Floristik und Dekoration ist ein sehr großes Kapitel, macht aber natürlich auch immer unheimlich viel Spaß. Danach geht es zum Ablaufplan, den ich immer als den Hochzeitsflow bezeichne.
Wie soll ich das jetzt ausdrücken? Eine Hochzeit kann noch so perfekt geplant sein, aber wenn der Flow nicht stimmt, dann ist der Flow nicht da. Und was meine ich damit? Eine Hochzeit ist für mich vom Ablauf her perfekt, wenn es locker von A nach B geht. Es gibt immer etwas zu tun, aber weder das Brautpaar noch die Hochzeitsgäste sind in irgendeiner Form gestresst. Ganz wichtig dabei ist, dass keine Langeweile aufkommt, weil immer locker ein Programm nach dem anderen kommt. Deswegen halte ich persönlich nach fast 14 Jahren Hochzeitsplanung nichts davon, sich sklavisch an einen Ablaufplan zu halten. Ich denke, was habt ihr davon, wenn alles genau nach Plan verläuft, aber die Stimmung nicht stimmt? Das ist für mich das Allerwichtigste. Die Stimmung muss einfach gut sein. Wenn die Stimmung stimmt, ist der Rest wirklich egal. Deswegen ist das so wichtig. Gerade wenn man noch nicht geheiratet hat, ist es super schwierig einzuschätzen, wie lange man für einen Sektempfang benötigt.
Wie lange dauern die Gratulationen? Wie lange bin ich beim Fotoshooting weg? Was machen die Gäste in der Zwischenzeit? Es gibt so viele Details, dass ich in meinem Hochzeitsplan ein komplettes Modul dafür gewidmet habe, damit alles ineinander übergreifend und wie aus dem Ärmel geschüttelt wirkt. Natürlich ist es nicht so, das ist alles schon eine knallharte Planung. Aber am Ende des Tages wirkt alles locker und leicht, als wäre es nie anders möglich gewesen. Das ist der perfekte Flow.
Im zehnten und vorletzten Schritt ist dann die sogenannte Detailplanung dran. Detailplanung – wenn du mich schon ein bisschen kennst, dann weißt du, der Teufel steckt wirklich im Detail. Das ist so ein wichtiger Punkt. Die meisten Paare, klar, wissen es auch nicht besser, aber sie planen die ersten 80% und vergessen oft aus Zeitmangel die restlichen 20% zu planen. Dabei kommt dann der ganze Hirnschmalz zusammen, um wirklich sicherzustellen, dass es eine perfekte Planung ist, dass ihr keinen Stress habt und dass jeder Beteiligte weiß, was zu tun ist, selbst jede Servicekraft. Es ist wirklich viel, was da zusammenkommt.
Daher gibt es in meinem Onlinekurs ein komplett eigenes Modul darüber, damit ihr euch – das ist ja das Wichtigste am Hochzeitstag – wirklich fallen lassen könnt. Das ist meine Mission: euch dabei zu unterstützen, dass ihr a) eure absolute Traumhochzeit plant, b) dass es genauso wird, wie ihr es euch vorgestellt habt, mit positiven Abweichungen natürlich, und c) dass ihr diesen Tag auch wirklich genießen könnt. Deshalb gibt es die Detailplanung.
Last but not least im letzten Schritt geht es um den sogenannten Endspurt. Das sind natürlich Sachen wie Schuhe einlaufen, Ehegelübde noch einmal proben, den Hochzeitstanz üben, das Kleid anprobieren und ein letztes Fitting für das gesamte Outfit vornehmen. Dabei gibt es viele Details zu beachten. Die Nervosität steigt natürlich, aber auf eine sehr positive Art und Weise. Während ich darüber spreche, habe ich wieder ein breites Grinsen im Gesicht, weil ich mich einfach mega für dich freue. Es ist großartig, dass du jetzt mit der Hochzeitsplanung loslegst, und ich hoffe, du freust dich auch.
Und damit bin ich am Ende der heutigen Episode angelangt. Das ist grob die Rahmenstruktur für deine Hochzeitsplanung. Wie bereits erwähnt, wenn du generell nichts dem Zufall überlassen möchtest, sicherstellen willst, dass du an alles gedacht hast und dich von mir bei deiner Hochzeitsplanung begleiten lassen möchtest, schau doch in die Shownotes und lass dich unverbindlich in die Warteliste für meinen Hochzeitsplanungskurs eintragen. Der richtet sich an alle Paare, die nächstes Jahr 2024 heiraten. Vielen Dank, dass du zugehört hast. Schön, dass du dabei bist. Denk daran, diesen Kanal zu abonnieren. Ich freue mich schon auf die nächste Episode mit dir. Ich wünsche dir einen wunderschönen Tag und sage wie immer bis dahin – deine Kim.
