Hallo und herzlich willkommen zu diesem Video. In diesem Video möchte ich mit dir darüber sprechen, warum du in deiner Hochzeitsplanung nicht auf sogenannte digitale Papeterie verzichten solltest. Dieses Video ist auf jeden Fall für dich, wenn du gerade dabei bist, Do-it-yourself zu planen – also deine eigene Hochzeit ohne Hochzeitsplaner. Wenn das der Fall ist, dann heiße ich dich herzlich willkommen bei Heiraten leicht gemacht. Ich bin Kim, Hochzeitsplanerin seit etwa 14 bis 15 Jahren. Ich durfte schon hunderte Hochzeiten begleiten, und in diesem Kanal teile ich wertvolle Tipps und Tricks, wie du deine Hochzeit einzigartiger, unvergesslicher und perfekter gestalten kannst, sodass du sagen kannst: Das war meine absolute Traumhochzeit. Wenn du es noch nicht getan hast, denke auf jeden Fall daran, diesen Kanal zu abonnieren, damit du keine neue Episode verpasst. Jetzt steigen wir direkt ins Thema Digitale Hochzeitspapeterie ein. Ich freue mich sehr.
Die erste wichtige Frage ist, falls das für dich noch nicht klar ist: Was ist Digitale Papeterie? Lass mich kurz erklären, was normale Papeterie ist. Normale Papeterie ist alles, was normalerweise auf Papier gedruckt wird. Das heißt zum Beispiel Einladungskarten, Menükarten, Danksagungskarten, Trauhaftchen. Es gibt bei einer Hochzeit viel, das zur Papeterie gehört, aber das sind die wichtigsten Punkte, würde ich sagen. In unserer neuen Zeit, besonders seit Corona, ist sowieso alles digital, alles ist online. Es hat sich ein neuer Trend durchgesetzt: die sogenannte digitale Hochzeitspapeterie. Man druckt es nicht mehr auf Papier, sondern verschickt es per WhatsApp oder E-Mail – eine virtuelle Einladung.
Was gehört dazu? Der Klassiker ist natürlich die Einladungskarte. Man kann statt einer gedruckten Karte auch eine digitale Karte erstellen. Dazu gehören auch Save-the-Date-Karten, die man oft vor der eigentlichen Einladung verschickt. Da steht nur: 'Unsere Hochzeit findet am … statt. Bitte haltet euch den Tag frei.' Es fehlen noch wichtige Informationen, aber es ist wichtig, damit die Gäste sich den Tag freihalten. Eine digitale Save-the-Date-Karte ist perfekt. Man kann sie schnell erstellen, rüberschicken und sicherstellen, dass die Gäste den Tag freihalten, damit sie keinen unerwarteten Urlaub gebucht haben.
Einladung, Save the Date – was auch noch im Trend ist, sind sogenannte RSVP-Karten, aus dem Französischen: Response, s'il vous plaît, also R-S-V-P. Das sind Antwortkarten für Hochzeitsgäste, um zu fragen: Kommst du? Gib an, ja oder nein, mit wie vielen Gästen kommst du? Hast du Lebensmittelunverträglichkeiten? Solche Informationen digital zu erfassen, kann ich wirklich nur empfehlen, besonders bei einer größeren Hochzeit, um den Überblick zu behalten. Gerade wenn Familien mit Kindern kommen, mit drei Kindern, von denen zwei einen Kinderstuhl brauchen und eines keine Pommes verträgt – all diese wichtigen Details. Die digitale Erfassung erleichtert die Organisation erheblich.
Das bringt mich zu Punkt Nummer vier, nämlich zu Hochzeitswebseiten. Das sind Webseiten, die ihr als Paar erstellen könnt, zum Beispiel „Johannundmariaheiraten.de“. Dort können eure Hochzeitsgäste Fotos von euch, Collagen, Anfahrtsinformationen, Details zum Drum-Rum-Programm und Hotelmöglichkeiten finden. Ihr könnt viele Informationen dort teilen. Ich bin ein großer, großer Fan von Hochzeitswebseiten. Das gehört auf jeden Fall auch zur digitalen Hochzeitspapeterie.
Und last but not least, auch richtig cool, sind Danksagungskarten. Man kann beispielsweise ein Video aufnehmen, um die Emotionen des Tages noch einmal zu teilen, Hochzeitsfotos durchlaufen lassen oder sogar ein Hochzeitsvideo als Clip hinzufügen. Es gibt viele Möglichkeiten. Das sind nur einige Beispiele für digitale Hochzeitspapeterien. Natürlich kann man es noch weiter ausbauen, aber das gibt dir grob eine Vorstellung davon.
Die große Frage für dich an dieser Stelle ist: Was sind die Vorteile von digitaler Papeterie? Der erste Vorteil, den ich persönlich richtig cool finde, ist die Nachhaltigkeit. Es ist super nachhaltig, ohne auffällig zu sein. Es kommt selten vor, dass jemand sich fragt: 'Warum macht sie das jetzt digital und nicht als Karte?' Ich bekomme immer grandioses Feedback von meinen Brautpaaren und deren Hochzeitsgästen, wenn sie etwas digital gemacht haben. Es ist einfach erfrischend anders, da wir uns so sehr an gedruckte Karten gewöhnt haben.
Punkt Nummer zwei: Man kann wirklich super schnell etwas verändern. Habt ihr einen Rechtschreibfehler, könnt ihr das zum Beispiel ändern. Oder Informationen ändern sich. Ihr müsst zum Beispiel spontan die Trauung eine halbe Stunde nach vorne ziehen, als Beispiel. Ihr könnt das direkt anpassen, ohne Probleme. Das ist eigentlich Punkt Nummer drei, und ich glaube, das ist auch ein super wichtiger, wenn nicht der wichtigste Grund, weil es natürlich auch noch mal im Kopf hängenbleibt. Das Thema Finanzen und Zeit ist entscheidend. Eine normale Hochzeitskarte kostet zwischen 5 und 10 Euro, würde ich sagen. Manchmal sogar 25 Euro. Das muss nicht sein. Ich meine, wem es gefällt, auf jeden Fall, go for it, aber man braucht keine 25 Euro teure Einladungskarte. Denkt darüber nach, wie viele Karten ihr bräuchtet, und das ist einfach Budget, das ihr für andere Dinge hättet. Zum Beispiel ein Hochzeitsvideo. Das sind auf jeden Fall sehr, sehr coole Vorteile, die für die digitale Hochzeitspapeterie sprechen. Ihr spart Zeit, Geld, es bleibt in Erinnerung und ist super nachhaltig.Mega cool.
Und an dieser Stelle, last but not least, meine wichtigsten Tipps für euch zum Start eurer Hochzeitspapeterie. Ein wichtiger Tipp ist: Ihr müsst nicht alles oder gar nichts machen. Im Leben bin ich kein Fan von einem 'ganz oder gar nicht' Ansatz. Ihr könnt zum Beispiel trotzdem Einladungskarten machen, vielleicht für die Großeltern, die es gerne in der Hand halten. Aber für alle anderen, besonders eure Freunde, spart euch das Geld und seid modern, geht digital. Das ist auch voll im Trend, einfach das Thema digitale Papeterie aufgreifen und digitale Einladungen verschicken oder zumindest Save-the-Dates. Das ist der erste Punkt. Punkt Nummer zwei: Wenn ihr nicht besonders begabt seid oder keine Lust habt, eure Papeterie selbst zu gestalten – das kann man nämlich machen, darauf komme ich gleich zu –, dann könnt ihr bereits fertige digitale Hochzeitspapeterie kaufen. Das ist richtig cool. Ich empfehle Etsy dafür. Gebt einfach mal 'digitale Save the Date' ein, und ihr bekommt viele Möglichkeiten und Designvorschläge.
Und der nächste Tipp, den ich habe, ist für die Brautpaare, die wirklich Lust haben, selbst Sachen zu basteln. Mein absoluter Favorit dafür ist Canva. Vielleicht kennst du es schon. Ich plane demnächst einen Kurs anzubieten, wie du mit Canva deine eigene Hochzeitspapeterie erstellen kannst. Wenn das für dich interessant ist, würde ich mich mega freuen, wenn du das hier unten kommentieren könntest. Dann nehme ich das definitiv in meine Agenda auf. Mit Canva kannst du großartig Einladungskarten oder andere Elemente gestalten, sowohl digital als auch zum Drucken. Es ist ein geniales Multitool, das ich auf jeden Fall empfehlen kann. Ein weiterer Tipp ist, versuche, wenn möglich, ein Hochzeitskonzept zu haben. Im Idealfall erstellst du ein richtig cooles Hochzeitskonzept in meinem Online-Kurs 'Traumhochzeit leicht gemacht'. Dadurch kannst du auch durch deine Papeterie einen sogenannten roten Faden ziehen.
And last but not least, ein Tipp, den ich für euch habe, ist, dass ihr einen gewissen Wiedererkennungswert schafft, der das Erscheinungsbild eurer Hochzeit abrundet. Denkt auf jeden Fall daran, ein Testing durchzuführen. Heutzutage, gerade im digitalen Bereich, ist es wichtig, immer Tests durchzuführen, um sicherzustellen, dass alles funktioniert. Testet eure Einladung auf verschiedenen Endgeräten, um zu sehen, wie die Farben rüberkommen und ob es euren Vorstellungen entspricht. Wenn ihr diese Tipps berücksichtigt, steht eurer digitalen Hochzeitspapeterie nichts mehr im Wege. Ihr könnt Zeit und Geld sparen und dabei einen bleibenden Eindruck hinterlassen. Deshalb hoffe ich, dass ihr jetzt vielleicht sagt, 'Hey, cool, wir machen einen Teil unserer Papeterie digital.' Falls ja, kommentiert das gerne. Wenn nicht, teilt mit, warum ihr euch dagegen entscheidet.Würde mich einfach nur total interessieren.
Und ja, damit sind wir jetzt auch schon am Ende dieses Videos angekommen und ich danke dir wie immer, dass du reingeschaut hast. Wenn du es noch nicht getan hast, dann denk auf jeden Fall daran, diesen Channel zu abonnieren, sodass du keine neue Episode verpasst. Und wenn du es noch nicht getan hast, dann laut dir doch meine ultimativen Checklist herunter. Den Link findest du dazu in dem Anhang. Der ist mega coole Checklist, die Checklist. Die sieht mega schön aus, ist kostenfrei für dich, ist nicht nur vollständig in sich, sondern auch berücksichtigt auch wirklich, welche Planungsschritte du zu welchem Zeitpunkt machen sollst, damit du möglichst entspannt an dein Ziel kommst, nämlich einer unvergesslichen Traumhochzeit. Lad sie dir einfach herunter und ansonsten sage ich wie immer: bis dahin, deine Kim. Bis zur nächsten Episode.
