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Hallo du, liebe und herzlich willkommen zu einer neuen Episode bei „Heiratin – gleichgemacht. Falls wir uns noch nicht kennen sollten, mein Name ist Kim. Ich bin langjährige Hochzeitsplanerin und Hochzeitscoach und in diesem Kanal, in diesem Podcast, zeige ich dir, wie du wirklich deine absolute Traumhochzeit planen kannst und dabei nicht zu viel Stress aufkommst. Falls du hier neu sein solltest, dann lade dir auf jeden Fall die ultimative Checklist herunter. Sie ist kostenfrei für dich, sie ist wirklich genial. Den Link dazu findest du in den Show Notes und dann lass uns jetzt auch direkt in die heutige Episode einsteigen. Diese Episode ist für dich, wenn du wirklich gerade in oder frisch verlobt bist und natürlich, wenn ihr gerade eure Location gebucht habt, denn mit der Location steht und fällt ja wirklich die komplette Planung und wenn das steht, ist für die meisten Brautpaare schon wirklich dieses „Huh, einen Meilenstein geschafft und das ist auch wirklich ein Meilenstein auf dem ganzen Weg der Hochzeitsreise. Aber wie du dir natürlich vorstellen kannst, es kommen noch allerlei dazu. Es ist ein großer Meilenstein und dann ist natürlich die große Frage: Wie geht es denn weiter? Und deswegen das heutige Video für dich für die ersten fünf Schritte, die du tätigen solltest beziehungsweise ihr tätigen solltet, wenn ihr eure Location gebucht habt.
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Wir starten los mit Schritt eins. Schritt eins ist eines meiner absoluten Lieblingsschritte auch. Warum ich das immer so gerne erwähne? Weil ich das Gefühl habe, dass Paare das gerne unter den Tisch kehren und deswegen habe ich es direkt als ersten Punkt übernommen. Und zwar das erste Punkt, den ihr tun solltet, wenn noch nicht schon geschehen ist. Das betrifft jetzt natürlich alle Punkte. Wenn ihr das noch nicht gemacht habt, Dann auf jeden Fall ein Konzept beziehungsweise ein Moodboard erstellen. Falls du noch nicht weißt, was ein Moodboard ist, die Übersetzung aus dem Englischen heißt Stimmungsboard und letztendlich ist es nichts, aber es kann digital sein oder auch analog. Es ist Das ist quasi einfach eine Sammlung von visuellen Bildern tatsächlich, die darstellen sollen, wie eure Hochzeit aussehen und sich anfühlen soll. Du kennst ja diesen Spruch: „Ein Bild sagt ja mehr als tausend Worte und das ist ja wirklich so, so wahr Wenn ich dir zum Beispiel sage, ich hätte gerne elegante Dekoration, das kann halt alles sein. Das kann mit Straßstreinen sein, mit Perlen kann das sein, mit Glitzer und jeder hat ja so ein anderes Verständnis von elegant tatsächlich. Und deswegen möchte ich euch wirklich dringend ans Herz legen, euch ein Hochzeitskonzept beziehungsweise damit einhergehen, ein Moodboard zu erstellen.
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Und es geht jetzt im jetzigen Schritt weniger darum, dass ihr jetzt wirklich die Deko komplett ausarbeitet und das ist jetzt nämlich der springende Punkt. Viele Paare verwechselen Moodboard mit Deko Konzept. Natürlich hängt das eine mit dem anderen zusammen und aus einem Moodboard heraus erstellt man auch meistens ein Deko Konzept. Aber warum es zum jetzigen Zeitpunkt so super wichtig ist, denn ich wünsche mir für euch, dass ihr wirklich eine absolut geniale Traumhochzeit habt und das ist halt, das gehören viele Faktoren dazu. Es ist halt natürlich eine gute Planung, aber natürlich auch, dass ihr als Paar entsprechend entspannt da seid und den Tag genießen könnt. Und das könnt ihr natürlich nicht, wenn ihr super gestresst seid. Und hinsichtlich der Hochzeitsplanung ist es halt so, ihr werdet wahrscheinlich gewisse Aufgaben zusammen machen, ihr werdet Aufgaben unter euch aufteilen. Es ist so wichtig, dass ihr wisst, okay, worauf planen wir hin? Und wir kommen gleich zu dem nächsten Punkt dazu, aber wirklich mit einem richtigen Konzept, mit einem richtigen Moodboard, wisst ihr wirklich, was zu euch in eurer Hochzeit, in euren Vorstellungen passt und was nicht. Das Problem ist, dass da wirklich viele Paare sich dann verrennen, da kommt eins zum anderen und das ist sehr hübsch und das ist noch ganz nett.
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Dann hat man zum Beispiel oftmals Unstimmlichkeiten und ihr vermeidet wirklich, wenn ihr so was erstellt habt, wirklich Missverständnisse, teilweise Streitereien und unnötige Ausgaben. Deswegen möchte ich euch wirklich von Herzen wirklich ans Herz legen, doppelt gemoppelt, dass ihr euch wirklich ein Konzept erstellt, ein Moodboard, dass ihr als Paar wirklich beide on the same page seid. Und wirklich unterschätzt diesen Punkt nicht. Es geht nicht darum, dass er so super schwierig ist. Er macht sogar tatsächlich super viel Spaß, aber unterschätzt es nicht, wie viel euch das an Benefit geben wird, weil gerade, ich meine, wenn eine Hochzeitsplanung anderthalb, zwei Jahre dauert, dann verliert man schon mal sozusagen den Blick vor lauter … Dann sieht man manchmal den Wald vor lauter Bäumen nicht. Ihr wisst, was ich meine. Und deswegen wirklich erstellt es gemeinsam, vermeidet Missverständnisse und genau, stimmt euch dahingehend ab. Das ist der erste große wichtige Schritt. Der zweite Schritt ist, falls auch noch nicht schon geschehen, wirklich eure Gästeliste zu verfeinern. Mit den Gästen, ich meine, wahrscheinlich habt ihr schon eine grobe Liste aufgestellt, sonst hättet ihr die Location nicht gebucht. Ihr wisst grob, okay, wie viele Leute ihr einladen möchtet, aber für die weitere Planung ist es dennoch sehr, sehr wichtig, dass ihr das wirklich, ich sage jetzt mal, zu 95% finalisiert.
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Natürlich wird es noch so sein, dass Leute kurzfristig absagen. Das ist super normal und das lässt sich auch nicht verhindern. Aber warum ich das sage und das führt mich gleich zu Schritt drei, ich nehme es ganz kurz vorweg. Es geht das Thema Budget, denn euer Budget hängt eben auch von eurer Kostenanzahl, von eurer Gästeanzahl ab, sehr vehement sogar. Und deswegen ist es so wichtig, dass ihr jetzt wirklich schon mal eine Gästeliste festlegt. Und ich empfehle dahingehend wirklich, teilt im Prioritäten auf: a) sind wirklich eure allerbesten Freunde Freunde und Familie, wo ihr sagt, indiskutabel. B: Sind einfach geile Menschen, die ihr dabei haben möchtet. Ich würde mal sagen, die meisten Freunde. Und dann geht es noch die Wackelkandidaten, das sind C-Prioritäten. Und ich finde, dass die richtige Gästeauswahl, das macht so viel aus. Die meisten Pauepaare machen sich so viele Gedanken: „Oh, wir hoffen, dass die Stimmung gut ist. Wir möchten nicht, dass sich jemand langweilt. Hoffentlich tanzen alle. Das verstehe ich voll und ganz. Ich mache das Ganze seit 15 Jahren und habe nie eine schlechte Partie gehabt, by the way. Aber, aber, aber, aber – und zwar jetzt darf ich meinen Faden nicht vergessen – verlieren, es hängt zu großen Teilen auch tatsächlich von eurer Gästeauswahl ab.
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Habt ihr Menschen aus Mitleid oder Anstand eingeladen, macht sich das auch bei der Stimmung bemerkbar. Das ist aber jetzt wiederum ein ganz anderes Thema. Jetzt zum Thema nach der Location-Buchung. Seht bitte zu, dass ihr wirklich noch mal die Gästeliste verfeinert und schaut dahingehend, woher eure Gäste kommen, weil jede Hochzeit hat natürlich ganz andere Bedürfnisse. Und wenn ihr jetzt zum Beispiel viele Gäste von Außerhalt habt, dann ist jetzt der richtige Zeitpunkt schon mal so, euch über Nachtungsmöglichkeiten zu kümmern. Manchmal, ich meine, je nachdem, wo ihr die Hochzeit feiert, ist es meistens wirklich entspannt, wenn es jetzt auf dem Land ist und nicht jetzt zum Beispiel mitten in Berlin, wo ich jetzt bin. Nichtsdestotrotz kann das auf dem Land dann passieren, dass einmal im Jahr irgendein Fest ist und dann sind alle Hotelzimmer ausgebucht und deswegen mein Tipp dahingehend, wirklich kümmert euch nach Möglichkeit jetzt rum. Und noch ein kleiner Special-Tipp: Versucht vielleicht, gerade weil ihr jetzt schon früh dran seid, vielleicht noch Rabatte oder spezielle Kontingente auszuhandeln. Das ist nämlich nie verkehrt. Das war Schritt Nummer zwei. Verfeidet eure Gästeliste. Schritt drei. Thema Budgetplatz. Ich weiß, ich mache mich jetzt damit echt unbeliebt. Das ist kein sexy Thema.
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Es macht mäßig viel Spaß, den Herren meistens mehr als den Frauen. Aber das Thema Finanzen, das ist Das ist einfach so. Ich glaube, da wird sie auch in 100 Jahren nichts tun. Das ist der größte, ich will nicht sagen, Streitpunkt, weil ihr werdet euch ja nicht streiten. Ihr streitet euch ja bestenfalls nie. Das ist ein Scherz am Rande, mein Mann und ich. Wir streiten regelmäßig, aber wir haben mittlerweile eine sehr, ich würde sagen, positive Streitkultur. Und ich finde, das ist ja das, worauf es tatsächlich ankommt, dass man lernt, wirklich in schwierigen Situationen miteinander zu kommunizieren. Aber gut, das ist ein anderes Thema. Also Finanzen, größter Konfliktpotenzial und es ist halt, ich meine, Und ganz ehrlich, Hochzeiten waren schon immer teuer, aber seit Corona-Inflation ist es wirklich absurd geworden. Und ich finde es mega cool, dass ihr euch trotz dieser ganzen Widrigkeiten, Hürden und alles, was es gibt, entschieden habt zu heiraten. Aber für mich ist es wichtig, für die Paare, mit denen ich zusammenarbeite, die ich bei den Hochzeitsplanungen begleite als Coach, dass ihr dahingehend wirklich einen Fokus, einen Fahrplan habt. Natürlich ist man eigentlich sich darüber im Klaren, dass manche Kostenpositionen höher werden können, manche werden niedriger, aber ohne Plan, sage ich dir, es wird sonst wirklich, ohne dass ihr gucken könnt, teilweise wirklich exorbitant in die Höhe schießen und mal so 3, 5.000 Euro mehr ist bei den meisten nicht drin.
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Deswegen müsst ihr im Schritt zwei wirklich die Gäste Zahl verfeinern, denn die größten Kosten, wirklich die allergrößten Kosten eures Hochzeitsbudgets, hängt von der Gästeanzahl ab. Denn der größte Kosten-Treiber ist wirklich das Thema Essen und Trinken und deswegen empfehle ich euch dahingehend wirklich, euer Budget Budgetplan, wenn ihr nicht einen tollen Budgetplan habt. Ich in meinem Onlinekurs „Traumhochzeitsleicht gemacht, haben wir natürlich das Modul, dass wir das wirklich gemeinsam detailliert an einem Excel Sheet zusammen ausrechnen. Und ich empfühle euch dahin, geht einfach wirklich, fixe Kosten einzuteilen, variable Kosten, eben Kosten, die von der Gästeanzahl abhängen und dass ihr bitte, bitte für euch selbst einen großen Puffer einplant. Genau und wenn ihr da Interesse habt, dann könnt ihr euch an dem Kurs zum Beispiel, könnt ihr einfach sehr gerne den Show Notes nachschauen. Aber das war jetzt auf jeden Fall der dritte Schritt, dass ihr euch wirklich die Zeit nehmt, einen guten Budgetplan aufzustellen. Und jetzt kommt noch mein Special-Profi-Trick vom Hochzeitsplaner. Es nützt nichts, die allerbeste besten Budgetplan aufgestellt zu haben. Ihr müsst diesen Budgetplan wirklich mit der Zeit pflegen. Es wird immer so sein, dass Kostenpositionen kommen, wo du das Gefühl hast: „Ach Mensch, das ist sehr günstiger geworden.
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Sehr seltener der Fall. Meistens ist es so auch dieses: „Oh, wir hätten das jetzt aber gerne noch und das hört sich gut an und hier ist aber noch ein Fotoalbum dabei und so kommt halt eins zum anderen und es ist eben tendenziell eher so, dass man halt dein Budget natürlich nach oben heraus stretcht und dass ihr entsprechend Puffer habt und dann eben jedes Mal wirklich diese Kosten einträgt, damit ihr nicht den Überblick verliert. Denn ich glaube einfach, wirklich ein durchschnittlicher Hochzeitsbudgetplan hat ungefähr 50, 60 Kostenpositionen drin. Das kann man einfach nicht im Kopf überschlagen und deswegen tut euch bitte selbst den Gefallen und wenn ihr es noch nicht getan habt, dann geht es jetzt wirklich an, dass ihr einfach wirklich keine Stolpersteine dahin gehen habt. Das war der dritte Schritt. Budgetplan finalisieren, erstellen und natürlich auf dem Laufenden halten. Der vierte und wichtigste Schritt, den kannst du dir natürlich wahrscheinlich schon denken, es geht darum, die wichtigsten Dienstleister zu buchen. In meinem Online-Kurs, Traumhochzeit leicht gemacht, haben wir dahingehend zwei Blöcke. Wir haben einmal Dienstleister Part eins und Dienstleister Part zwei. Und ich möchte dir empfehlen, jetzt auf Dienstleister Part eins zu gehen, weil wirklich die besten Dienstleister, je nachdem, wo ihr sitzt, sind natürlich super schnell ausgebucht und dass ihr euch wirklich dann schon dahingehend auf die Suche macht und vor allem euch auf die Dienstleister konzentriert, die wirklich nur einmal pro Tag verfügbar sind.
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Also was meine ich mit einmal pro Tag verfügbar? Zum Beispiel ein Fotograf. Ein Fotograf, wenn ihr jetzt sagt, ihr nehmt eine Ganztagesreportage von acht Stunden, kann dieser Fotograf jetzt keinen weiteren Auftrag abnehmen, außer es gibt irgendjemand, die sagen, wir hätten gerne ein Mitternachts-Shoting, aber das ist jetzt gerade eher ein Scherz, weil das macht eigentlich niemand. Wenn, dann hat vorher jemanden gebucht und behält diese Person bis zum Abend. Aber ein Fotograf kann eben in der Regel nur einmal pro Tag. Deswegen solltet ihr dahingehend wirklich, mein Mann würde sagen, jala machen, schnell wirklich dahingehend einen tollen Fotografen finden. Da gibt es halt natürlich eine Reihe an verschiedenen Dienstleistungen, wo ich echt empfehle, wirklich schnell zu sein. Das betrifft zum Beispiel, wenn ihr eine freie Traum habt, einen Traurredner, einen Pfarrer, wen auch immer ihr dahingehend braucht. Das Thema Musik ist natürlich super wichtig. Falls ihr euch für Videografie entscheiden sollt, ist das Das ist eben gleichermaßen ein Thema, dass ihr euch darum kümmert. Und natürlich auch das Thema Styling und was ich auch noch empfehlen kann, ist tatsächlich das Thema Verleidekoration, Floristik, wenn euch das eben sehr, sehr wichtig ist. Das sind quasi die ganzen Dienstleister Part eins.
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Dann gibt es natürlich Dienstleister. Ich nenne euch jetzt ein Beispiel, wie zum Beispiel Tortenbäcker. Ein Tortenbäcker kann halt viele Hochzeittorten pro Tag zaubern und das ist dann für euch im ersten Schritt noch nicht so kriegsrelevant. Dahin geht jemand wirklich fest zu buchen. Oder zum Beispiel Hochzeitsauto. Wenn ihr sagt, ihr braucht überhaupt ein Hochzeitsauto, aber ein Hochzeitsauto, das ist auch für euch natürlich der riesige Unterschied, ob ihr jetzt denn von Herbert jetzt bucht oder vom Michael als Beispiel. Deswegen solltet ihr jetzt wirklich die wichtigsten Dienstleister buchen. An dieser Stelle auch ganz, ganz wichtig: Versucht mal, den Stil dieser Dienstleister mit eurem Konzept, mit eurem Moodboard, das ihr erstellt habt, abzugleichen, weil gerade Fotografen, die haben so krass unterschiedliche Stilrichtungen und es sollte einfach wirklich, deswegen habt ihr ja quasi dieses Moodbot und das Konzept erstellt, dass wirklich alles eins aus dem Guss kommt und einfach wirklich zu euch als Paar passt, weil das ist aus meiner Sicht wirklich das Non-Prust-Ultra-Geilste überhaupt, wenn eine Hochzeit einfach wirklich zu euch als Brautpaar passt. Und dabei ist es egal, wie ihr drauf seid, ob ihr voll die Netflix und Chiller seid, ob ihr voll die Safari-Menschen seid, gerne Strandurlaube macht oder das letzte Mal eine Heißluftballonfahrt gemacht habt.
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Das ist wirklich Wurst, Latte, egal. Es muss einfach zu euch passen und dann ist aus meiner Sicht eine Hochzeit wirklich, wirklich geil. Und wenn du wirklich mehr Inspiration haben möchtest, wie eure Hochzeit wirklich absolut authentisch und einzigartig ist, dann abonnier' auf jeden Fall diesen Kanal, damit du keine neue Episode verpasst. Es wird doch richtig, richtig viele coole Sachen geben. Da freue ich mich schon drauf. Und Der letzte Schritt auf jeden Fall. Schritt Nummer 5: Save the Date Karten verschicken. Save the Date Karten, falls du das nicht kennst, das sind Save the Date, heißt ja auf Deutsch, haltet euch den Tag frei oder fest, wie auch immer. Und Und das ist eine Karte, die ihr quasi vor den Einladungskarten … Weil Einladungskarten, da sind viele Informationen drin. Wann findet wo was statt, Adressen, Koordination, Übernachtungen, ganz, ganz, ganz viele Details und eine Save the Date ist wirklich plump. Eine Save the Date sagt wirklich nur: „Wir heiraten am so und so vielten. Bitte haltet euch den Tag frei. Der Rest an Informationen kommt. Das Coole ist, eine Save-to-Date, die könnt ihr entweder natürlich als schicke Karte verschicken, aber es ist natürlich wieder ein großer Budgetposten. Man muss die Karte erstellen, man muss sie drücken, dann verschicken und natürlich noch Porto zahlen.
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Das läppert sich immer schnell. Oder auch wirklich ganz einfach digital machen. Oder ihr erstellt eine Hochzeitswebsite. Es gibt wirklich viele Wege, führen, nach oben dahin gehen, aber jetzt ist der richtige Zeitpunkt, eure Gäste zu informieren, dass wirklich jeder mit dabei sein kann. Und ja, ich verschicke jetzt die Save to Date zur Not digital als WhatsApp, wirklich sicher zu gehen, dass alle mit dabei sind. So, und das waren jetzt die fünf Schritte, die ihr jetzt wirklich nach eurer Location-Suche angehen sollt. Ich weiß, man müsste natürlich mehr dazu verlocket, zu sagen: „Hey, ich gehe ein Kleid suchen. Ich suche mir jetzt, mache mir ein Pinterest-Bot. Ich verstehe das. Und das darfst du auch alles machen, will dir das nicht wegnehmen, sondern mir geht es auch nur darum, jetzt euch aufzuzeigen: „Okay, Wo solltet ihr wirklich euren Fokus haben, eure Prioritäten drauf haben, damit ihr wirklich gut durch die Planung kommt und das einfach wirklich alles entspannt, locker, flockig ist und dass ihr euch dahingehend nicht verzettelt? Dafür bin ich da. So, erster Schritt war, wie gesagt, „Moodbird erstellen. Zweiter Schritt war, „Gästeliste finalisieren. Drittens „Budgetplan erstellen, „Verfeinern und vor allem immer wieder nachjustieren. Viertens „Eure wichtigsten Dienstleister buchen und Nummer fünf, Save the Date Carten verschicken beziehungsweise natürlich auch gerne digital an dieser Stelle.
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Und genau, das waren jetzt quasi die wichtigsten Schritte, damit ihr wirklich vermeidet, Missverständnisse zu haben, Stress oder Unstimmlichkeiten. Und falls du irgendwie Lust hast, detaillierter zu planen, dich von mir bei deinen Planungen begleiten zu lassen, dann trage ich dich super gern in meine Warteliste für den Kurs „Traumhochzeit leicht gemacht ein. Er startet wieder im November. Es wird ein Live-Kurs sein. Ich freue mich schon riesig drauf. Den Link findest du in den Show Notes. Ich hoffe, du konntest was für dich mitnehmen. Lass mir gerne in den Kommentaren da, was du jetzt schon angegangen bist, welcher Punkt oder was bei euch als Nächstes angeht. Würde mich sehr freuen. Und ansonsten wünsche ich dir weiterhin eine wunderschöne Planungszeit. Wir sehen und hören uns wieder nächste Woche. Ich sage wie immer: Bis dahin, deine Kim.
