Hallo, hallo und herzlich willkommen bei Heiraten leicht gemacht. Ich bin Kim, deine Hochzeitsbegleiterin und in diesem Podcast zeige ich dir, wie du deine Hochzeit wirklich so planst, dass sie nicht nur für euch, sondern auch vor allem für eure Gäste wirklich gut anfühlt und einfach, dass du dich nicht im Detail verlierst, sondern wirklich euren Tag genießen kannst in vollen Zügen. Und ich glaube, wenn wir beim heutigen Thema bleiben, es geht ja um das Thema 5 Dinge, die eure Gäste brauchen, um sich wohlzufühlen. Und ich glaube, dass ganz, ganz viele Paare denken, dass die Gäste ganz viel brauchen, um sich wohlzufühlen, dass es halt irgendwie richtig perfekt sein muss, dass alles komplett durchgetaktet sein muss, dass es auch außergewöhnlich besonders viel besser als andere Hochzeiten sein muss. Aber um ehrlich zu sein, und das kann ich dir wirklich aus guter Erfahrung Sagen, aus über 150 geplanten Hochzeiten, über 3000 begleiteten Hochzeiten, ich glaube Budget von bis Euro war alles dabei.
Aber um ehrlich zu sein, damit eure Gäste sich wirklich wohlfühlen, braucht man viel weniger, als man denkt. Und gleichzeitig sind es eben genau diese kleinen Dinge, die ich gleich mit dir teilen werde, die am Ende den größten Unterschied machen. Und wir fangen jetzt mal ganz Basic bei Punkt Nummer 1 an. Und zwar geht es um das Thema Essen und Trinken. Und es geht jetzt darum, dass genug Essen und genug Trinken da ist.
Und das hört sich jetzt vielleicht ein bisschen lustig an, aber wenn das gegeben ist, ist das wirklich schon mal halbe Miete. Es ist, es klingt so selbstverständlich, aber wenn dieser Punkt nicht sitzt, ich weiß nicht, ob du schon auf einer Hochzeit warst, wo es vielleicht zum Beispiel zu wenig Essen gab oder man einfach wirklich super lange auf seine Getränke warten musste. Also wenn das nicht passt, merkt man das sofort. Und das sind auch leider genau die Sachen, woran sich Gäste tatsächlich erinnern. Es ist halt natürlich ist eine schöne Deko, ich liebe Deko, aber das ist halt nicht das, woran die Gäste sich erinnern.
Im heutigen Thema geht es ja darum, dass die Gäste sich wohlfühlen und deswegen kann die Location halt wirklich noch so schön sein, die Deko noch so perfekt, die Musik noch so gut. Aber wenn jemand wirklich Hunger hat oder nichts zu trinken, bekommt oder es halt super heiß ist, da kann die Stimmung wirklich relativ schnell kippen. Und genau, ich hatte gerade heiß angesprochen und deswegen das Thema Hitze ist auch ein Punkt, der heutzutage immer wichtiger wird, weil man denkt ganz häufig an Plan B von Regen, was man eben macht, falls es regnen sollte, halt eben überdachten Plan zu haben. Aber viele denken zu selten an einen sogenannten Hitze Notfallplan. Und vielleicht kennst du das auch, man sitzt in der Sonne, die Trauung geht gleich los, es ist wunderschön, aber gleichzeitig ist es halt einfach heiß.
Es ist viel zu heiß und ich kann auch wirklich aus bester eigener Erfahrung sprechen. Ich habe 2020 geheiratet und es war der heißeste Tag des Jahres. Ich meine, die Fotos, die sehen wundervoll aus, aber es ist wirklich super heiß und deswegen reicht dahingehend jetzt schon mal, um bei den Basics zu bleiben, wirklich was super Einfaches, nämlich vor der Trauung bei den meisten Locations. Es gibt ja dann diese Pauschalen als Beispiel und dann das ist auch relativ viel pro Stunde, was man zahlt und deswegen setzt klassischerweise Getränke erst an, wenn die Trauung vorbei ist. Und deswegen ist da mein Tipp, wirklich was super easy, einfach wirklich vor der Trauung Wasser bereitzustellen.
Das muss nicht fancy sein und vielleicht könnt ihr das auch mit eurer Location absprechen. Ihr könnt einfach kleine Wasserflaschen kaufen und dann wirklich ein cooles, schönes Etikett passend zu eurem Hochzeitsdesign drüber zu kleben und et voilà, fertig. Und das ist der Punkt Nummer 1 zum Thema Essen und Trinken. Genau, dass auch die Gäste nicht so lange warten müssen. Deswegen klärt auch am besten wirklich im Location Gespräch ab, wie viele Servicekräfte eingeplant sind, damit ihr dahingehend einfach wisst, worauf ihr euch einstellen könnt, ob es genug ist, ob ihr vielleicht noch das Geld investieren möchtet, eine zusätzliche Servicekraft.
Ich glaube, es geht nur darum, die Erwartungshaltungen richtig zu setzen und dass ihr einfach Bescheid wisst, was Sache ist. So, das war Punkt Nummer eins. Punkt Nummer zwei. Die zweite Sache, die Gäste brauchen, um sich wirklich wohl zu fühlen, sind keine unnötigen Leerlaufzeiten. Denn Langeweile, das ist natürlich definitiv keine Sache, die laut vor sich her schreit, aber die Langeweile, die kippt die Stimmung ganz ganz leise.
Und ich weiß nicht, ob du schon mal viel auf Hochzeiten warst, aber vielleicht kennst du das, zumindest ging es mir schon so, wenn ich oftmals G auf Hochzeiten ist, du stehst irgendwo, du weißt nicht so richtig, was gerade passiert, holst dir was zu trinken, gucke ich ein bisschen um. Vielleicht kennst du nicht die ganzen Gäste natürlich auch immer ein großer Unterschied. Es gibt ja Hochzeiten, wo sich gefühlt alle schon kennen und dann ist es halt oftmals das Gegenteilige der Fall, weil das Hochzeitspaar zum Beispiel schon viel unterwegs auf der Welt war, an unterschiedlichen Wohnorten gelebt hat, deswegen unterschiedliche Freundeskreise hat und dann hat man natürlich nicht so direkt diesen Kleber, dass man eben alle kennt und dann kommt halt natürlich in so einer Situation halt das Gefühl von irgendwann zum und jetzt auf und das ist halt so der Moment, wo es halt sein kann, dass die Stimmung ganz subtil kippt. Und in diesem Fall, wenn wir jetzt ganz man kann keine Pauschalaussagen treffen, ich bleibe jetzt wirklich nur konkret bei diesem Beispiel. Das lässt sich wirklich super leicht lösen.
Wenn ihr zum Beispiel Pausen habt, dann wichtiger kündigt sie an zum Beispiel einfach zu sagen hey ihr Lieben, wir machen jetzt gleich kurz Fotos, macht es euch gemütlich, wir sind gleich wieder da. Oder kündigt dann einfach zum Beispiel auf der Einladungskarte auf der Hochzeitswebseite oder hängt einen Ablaufplan aus, einfach wann es zum Beispiel weitergeht und plötzlich ist da einfach keine Lücke mehr da, sondern wirklich eine bewusste Pause. Gäste wissen Bescheid, sie können die Zeit für sich nutzen, sie können sich frisch machen kurz, ich weiß auch nicht. Aber Gäste haben teilweise alle möglichen Bedürfnisse, die sie dann eben in dieser Zeit stillen können Und das ist der Punkt Nummer 2, den Gäste wirklich brauchen sich wohlzufühlen, informiert zu sein, keine Leerlaufzeiten zu haben und einfach wirklich mit Essen und Trinken versorgt sind. Genau und wir kommen zum dritten Punkt, den die eure Gäste brauchen, um sich wohlzufühlen.
Und dieser Punkt betrifft den Thema Ablauf. Denn ganz ganz viele Paare denken so, dass ein ein ganz genauer Ablauf Sicherheit gibt und das halt möglichst alles wirklich durchgetaktet ist und Minuten genau geplant ist. Aber das ist nicht das, was eure Gäste wirklich brauchen, um wohlzufühlen, sondern was eure Gäste wirklich brauchen oder fühlen. Das nenne ich den sogenannten Hochzeitsflow. Es geht also bei dem Flow darum, nicht darum, wann was passiert, sondern das Ergebnis oder das Ziel bei einem Flow ist es, dass sich der Tag gut anfühlt, sich richtig anfühlt, dass es nicht darum geht, einfach nur abgehackt einzelne Tagesablaufpunkte zu haben, so 13 Uhr Trauung, 15 Uhr Torte, 16 Uhr Fotos, 19 Uhr Essen, sondern es geht darum, dass die Dinge, die passieren, alle ineinander greifen.
Denn wenn sie nicht in aneinander greifen, dann kann es sein, oder dann, ja, ich drücke es mal sehr weich aus, aber dann ist es mit hoher Wahrscheinlichkeit so, dass sich der Tag dann stockend anfühlt. Nicht so eben dieser Flow aus einem Guss heraus, dass es einfach wirklich mit Musik und easy peasy wirklich so von einem Punkt ins nächste übergeht und dieser Tag einfach wirklich nur endlos geil ist. Das ist nämlich das Ziel und der Mission eurer oder deiner Hochzeit. So und das ist, ich verstehe das Thema mit dem Flow, das ist nicht so einfach zu greifen, Das ist auch ein Konzept, von dem ja auch keiner erzählt, aber ich glaube, ich erzähle davon, weil ich seit über 15 Jahren Hochzeiten plane. Und das halt eben immer wieder sehe, dass es halt an diesen Basic Dingen scheitert.
Eigentlich sagt fast jedes Hochzeitspaar, boah, wir wollen, dass unsere Gäste sich wohlfühlen oder wollen nichts vergessen. Aber ganz ehrlich, etwas zu vergessen ist nicht schlimm. Es ist überhaupt nicht schlimm, solange der Flow stimmt, weil wenn der Flow stimmt, dann fällt es nicht mehr auf, wenn irgendwas Kleines vergessen wurde. Deswegen ist, glaube ich, das Ziel sollte es nicht sein, nicht zu vergessen, sondern das Ziel sollte es sein, dass ihr an eurem Hochzeitstag wirklich eine geniale Stimmung habt. Aber weißt du, was die Good News sind?
Die Good News sind, dass ich dahingehend Expertin bin, du diesen Podcast hörst und deswegen schon mal dahingehend wirklich per se schon mal so viel besser als 95 Prozent aller Paare. Wirklich vorbereitet bist. So und aber jetzt noch mal zum Thema Ablauf und Flow. Es ist halt nämlich so, man merkt es einfach, wenn man auf einer Hochzeit ist. Wenn du mal Gast auf einer Hochzeit bist, dann kennst du dieses Gefühl ob sich wirklich alles leicht anfühlt, man sich fallen lassen kann und gehen lassen kann oder ob einfach wirklich so eine Art Spannung es muss nicht nur auf Hochzeiten sein, aber das kennen wir nicht weiß ob du schon Meetings warst, Konferenzen wenn der Flow nicht da ist, dann ist da irgendwie eine Spannung im Raum und deswegen zu viel Leerlauf ist schwierig, aber zu viel Stress gleichermaßen toxisch und wenn halt zum Beispiel ein Programmpunkt nach dem anderen kommt und keine Zeit zum Durchatmen ist, das ist natürlich auch absoluter Horrorszenario.
Das sind jetzt diese zwei Extremer und wie bei allem im Leben geht's natürlich um diese goldene Mitte, dass man eben diesen Flow, diese Magie liegt genau dazwischen und das kann ich dir wirklich nur von Herzen empfehlen den Fokus weg von einem starren Ablaufplan hin zu einem genialen Flow zu bauen, dass sich der Tag für euch und eure Gäste wirklich gut anfühlt. Das war Punkt Nummer drei. Wir kommen zum Punkt Nummer vier, dass eure Gäste wirklich für einen tollen Tag brauchen und er wird nicht immer aber häufig unterschätzt das Thema Musik und ich rede jetzt gar nicht so sehr von Musik, das jetzt unbedingt eine Live Band braucht, obwohl ich auch ein großer Fan von Bands bin, aber Bands sind einfach wirklich eine Hausnummer kostentechnisch für sich und ich verstehe absolut, wenn kein Raum dafür da ist und deswegen geht es mir jetzt nicht um das Thema Live Musik, sondern das überhaupt Musik da ist Das Thema Stille fühlt sich gerade auf einer Veranstaltung Hochzeit wirklich schneller komisch an. Also das heißt komisch aber wenn du jetzt vorstellst ich hatte zum Beispiel eine kirchliche Trauung und die ist natürlich nicht da wo die Hochzeitslocation ist oder ihr habt eine standesamtliche Trauung.
Der Klassiker ist dann teilweise man fährt dann los, entweder macht man Autokorso oder die Leute fahren für sich aber so oder so man landet bei der Location und ich sage euch wirklich es ist ein himmelweiter Unterschied, wenn man bei der Location ankommt und einfach ein bisschen tolle Lounge, Chill, whatever Musik im Hintergrund läuft das darf ich mein wenn es zu euch passt, dann auch gerne Metal oder Punk.
Es ist eure Hochzeit eure Regeln. Die meisten Paare wird natürlich jetzt nicht auf Metal Punk gehen, aber ich hatte schon mal eine Metal Hochzeit und die war ziemlich geil, sage ich euch oder auch Gothic Hochzeiten, super geil. Ich liebe es einfach wirklich, wenn es zum Paar passt und die Paare sich wirklich austoben. Und deswegen orientiere dich jetzt nicht an diesen Themen. Es geht einfach darum, dass ihr eure Hochzeit wirklich zu euch passt und euch widerspiegelt.
Und wenn dann der Flow noch da ist, ich sag's euch, das ist dann wirklich eingetütet. Eine unvergessliche Hochzeit. Da gebe ich dir wirklich Brief und Siegel drauf. Und deswegen noch mal zum Thema Musik zurückzukommen. Also Stille fühlt sich wirklich schneller komisch an, als man denkt.
Wie gesagt, gerade beim Sektempfang, wenn nichts im Hintergrund läuft, dann ist das so. Also ich will nicht sagen, dass die Stimmung schlecht ist, weil wenn das Brautpaar einfach schon so richtig so Stimmungsbomben sind, kenne ich ja nicht und kann ich jetzt hier quasi über den Podcast gar nicht einschätzen. Das kreist du natürlich am besten. Aber deswegen, es reicht auch schon wirklich ganz wenig. Ihr könnt zum Beispiel auch in DJ fragen, ob er nicht am Nachmittag schon kommen kann.
Ganz viele DJs haben eine Nachmittagspauschale, wo sie dann schon gegen Mittag oder so aufbauen können und dann legen sie zum Playlist rein mit einer Box und rechnen dann oftmals gar nicht so pro Stunde ab, wie sie es abends machen würde. Aber was es gleichermaßen tun würde, wäre auch eine Boombox mit einer Playlist. Da müsst ihr euch natürlich selbst drum kümmern, beim DJ nicht. Müsst ihr einfach Fragen für euer DJ einfach nimmt und dann müsst ihr euch das natürlich für euch aufwägen, wie viel Budget ihr habt. Aber die Hauptsache ist, es ist Atmosphäre da.
Es macht wirklich so einen krassen Unterschied. Deswegen guckt einfach mal, wo eure Gäste sich so aufhalten werden und überlegt mal, wie man da einfach noch so ein bisschen schöne Hintergrundmusik, also ich meine jetzt gar nicht so als Main Act, sondern so Hintergrundmusik, das sorgt schon mal so richtig Ding zu einem richtig großen Wohlfühlfaktor bei. Und der fünfte Punkt, der jetzt kommt, damit eure Gäste sich wohlfühlen, ist tatsächlich sind Ankündigungen. Und zwar sagt euren Gästen, wann etwas passiert. Also zum Beispiel auch Tortenanschnitt oder Eröffnungstanz oder Gruppenfoto.
Das sind alles Momente, wofür eure Gäste auch gekommen sind und gerne mit dabei sein möchten, aber ganz oft kriegen sie das zum Beispiel nicht mit. Ich erlebe das so so häufig, dass da ein Tortenanschnitt ist oder ein Öffnungstanz und ganz viele Leuchten auch irgendwo anders hängen oder zum Beispiel gerade auch ihre Zigarette rauchen, auf Toilette sind, nicht bescheid wussten oder auch Gruppenfoto. Bitte kündigt das einfach wirklich vorher an oder schreibt es aus dem Ablaufplan rein, damit die Leute sich einfach bereit machen können. Vielleicht wollen sie noch mal frisch machen, noch mal ein kleines Mini Styling. All diese Dinge.
Dafür sind eure Gäste euch sich wirklich mega mega dankbar, damit dann nicht auf einmal, dass sie wirklich dann draußen stehen und gerade auf dem Weg zur Bar sind und dann ist dieser Moment, von dem wir gerade gesprochen eigentlich schon vorbei und das wäre halt wirklich mega mega schade. Und das war schon Punkt Nummer 5 und ich stelle gerade eigentlich fest, dass es 6 Punkte sind, die eure Gäste sie brauchen wirklich um sich wohl zu fühlen. Und das ich packe das jetzt einfach so als Abschlussthema rein, denn das Wichtigste, eine gute Planung ist wirklich das Fundament, aber das Wichtigste für eure Gäste und was sie wirklich fühlen, spüren und merken und sich erinnern werden, ist tatsächlich, wie ihr euch als Paar fühlt. Ob ihr wirklich entspannt seid, ob ihr wirklich in der Lage seid, euren Tag zu genießen, ob ihr wirklich präsent bei der Sache seid und oder eben total im Kopf noch am Organisieren oder das überträgt sich einfach automatisch auf eure Gäste. Und das ist eben ein Gefühl, an das man sich halt tatsächlich noch sehr lange erinnert und man erinnert sich eben nicht daran, ob jetzt wirklich alles minutiös abgelaufen ist oder die Deko millimetergenau habe ich auch alle schon gehabt.
Ich hatte Hochzeiten, wo ich wirklich mit Maßband die einzelnen Abstände ausgemessen habe und es sah perfekt aus aus, liebe Freunde, aber das macht keine perfekte Hochzeit aus. Ich hatte auch schon wirklich perfekt geplante Hochzeiten, wo paar das einfach so entspannt, so verkrampft war im Kopf, weil sie nicht loslassen konnten. Und deswegen ist es halt geht es in der Planung nicht nur darum, auch wenn das natürlich jetzt das ist, was ich hauptsächlich mache. Es geht nicht nur darum, alles richtig zu machen, den perfekten Flow hinzubekommen, sondern aber auch dieses diesen Gegenpol, dass ihr euch darin nicht verliert. Dass ihr euch nicht zu krass im Detail verliert, das große Ganze sieht, nämlich dieses Erlebnis, diesen Tag ihr zusammen richtig schick hergemacht mit Kleid und allem drum und dran und eure Lieblingsmenschen dabei.
Wie geil ist das denn bitte? Und wenn dich jetzt auch wirklich interessiert, mehr zum Thema Hochzeitsflow oder du hast Gefühl, hast, euch fehlt noch dieser Flow oder du unsicher hinsichtlich des Ablaufes bist, ist, dann ist das auf jeden Fall ein Punkt, wo es Sinn machen könnte, dass wir aber miteinander drüber sprechen. Kannst dir gerne einen kostenfreien Termin dahin gehen buchen. Den Link zu einem Klarheitscall findest du in den Shownotes. Und wenn du aber jetzt schon wirklich viel selbst geplant hast, schon vielleicht deine Hochzeit vor der Tür bist, aber dein Ablauf eben noch ein sehr starrer Ablauf ist, du Angst hast, Dinge zu vergessen und den Wald vor lauter Bäumen nicht siehst, worauf es wirklich in den letzten Wochen und Monaten wirklich ankommt, dass euer Tag wirklich ineinander greift, dass diese Stimmung wirklich so gut ist, dann meine absolute Empfehlung, schau dir den Hochzeits Countdown an.
Er ist wirklich perfekt für diese Phase gemacht. Das ist so viel tolles Wissen, dass du dich aber wirklich sortiert bekommst. Klarheit, eine Struktur, dich aber auch gleichzeitig nicht überfordert. Das ist so wichtig in dieser Phase. Es ist so viel zu tun.
Und ja, den Link dazu auch in den Show Notes. Schaust dir in Ruhe an. Und ja, das waren jetzt meine 5 plus 6 Punkte eigentlich, die eure Hochzeitsgäste brauchen, damit sie sich wohlfühlen. Punkt Nummer 1 Genug essen und trinken, auch wenn es wirklich total banal ist. Punkt Nummer zwei wirklich keine Leerlaufzeiten.
Punkt Nummer drei wirklich einen genialen Flow, eine geniale Stimmung statt einen starren Ablauf. Viertens Musik. Denkt man wirklich den ganzen Tag durch und macht so viel Atmosphäre. Und fünfter Punkt ist wirklich Ankündigung. Sorgt dafür, dass eure Gäste mit dabei sind, alles miterleben.
Und der letzte und sechste Punkt ist wirklich, dass ihr gut drauf seid. Seid ihr gut drauf, wirklich ohne Witz sind eure Gäste das auch wirklich absolute Garantie, Brief und Siegel. Aber natürlich, dass ihr auch wirklich entspannen können und loslassen können, ist eine strukturierte Planung unumgänglich. Ich glaube es gibt auch ganz viele Brautpaare da draußen, die teilweise nicht loslassen können, weil sie Angst haben, was vergessen zu haben, weil sie in Sorge sind, dass irgendwas nicht klappt. Und deswegen ist es so wichtig, wirklich diese Planung vorher schon zu machen, strukturiert durchzugehen und dann wirklich dieses gute Gefühl zu haben, das gute Gefühl von Sicherheit zu haben und dann letztendlich loslassen zu können.
Genau dafür bin ich da. Wenn du Bock hast, mach den Klarheitscall, sonst schau dir den Hochzeits Countdown an. Ich danke dir vielmals fürs Reinhören der heutigen Episode. Ich hoffe, du konntest was für dich mitnehmen. Und ja, sag wie immer bis dahin, deine Kim.
