Hallo du Liebe, herzlich willkommen zu der heutigen Episode, herzlich willkommen bei Heiraten leicht gemacht. Ich freue mich riesig, dass du da bist. Falls wir uns noch nicht kennen sollten, ich heiße Kim, ich bin Hochzeitsplanerin, Hochzeitscoach, und in der heutigen Episode geht es um den Ablaufplan deiner Hochzeit, dass du nach dieser Episode weißt, welche 3 Dinge am Ende wirklich den Unterschied machen, dass du einen genialen, geilen Tag hast und einfach den wirklich genießen kannst, dich fallen lassen kannst. Und das ist das heutige Thema. Aber bevor wir einsteigen, habe ich wichtige oder dringende Announcements zu tätigen, denn am Mittwoch, den 22.
April 2026, solltest du diese Episode davor hören, dann ist dieses Announcement jetzt gerade für dich? Denn ich habe eine nächste Live-Session geplant. Nächste Woche Mittwoch, der 22., 20 Uhr geht es darum, quasi wenn du kurz vor der Hochzeit bist und sichergehen willst, dass nichts schiefgeht, du den Tag wirklich genießen kannst, dann melde dich definitiv an. Das Ganze ist kostenlos, den Link dazu findest du in den Shownotes. Gibt auch keinen Replay, deswegen hoffe ich, wenn du das hörst, dass du auch wirklich Zeit hast und mit dabei sein kannst.
So, das war jetzt eine kurze Intro mit Werbeeinschub für meine nächste Live-Session. Aber kommen wir zurück zum heutigen Thema, den Ablaufplan der Hochzeit. Ich weiß nicht, wo du gerade stehst, ob du jetzt noch ganz am Anfang stehst und einfach nur mal reinhören möchtest, was beim Ablaufplan so wichtig ist, oder ob deine Hochzeit wirklich schon in 2, 3 Monaten oder auch kürzer schon bevorsteht. Dann geht natürlich einem so langsam die Pumpe, weil selbst mir, ich bin jetzt seit glaube ich, 16, 17 Jahren im Hochzeitsgeschäft dabei. Und es gibt gewisse Dinge, die werden sich niemals ändern.
Ich sag's dir, ich habe 150 Hochzeiten selbst geplant und begleitet und dann noch mal 3000 Hochzeiten auf digitalem Wege. Aber wenn ich jedes Mal als Zeremonienmeisterin live dabei sein, dann geht mir ein Stück weit die Pumpe, weil einfach jede Hochzeit so anders ist, jedes Paar so anders. Und mein Anspruch ist es immer, wirklich genau dieses Puzzlestück zu sein und all das zu erledigen, auch vor allem in der Art und Weise es zu erledigen, dass mein Brautpaar denkt, wirklich geil, beste Entscheidung ever, Kim auf der Hochzeit mit dabei gehabt zu haben. Weil das, da geht mein Herz wirklich auf, ne, mein Herz geht so auf, wenn ich weiß, ey, das Brautpaar kann wirklich loslassen. Weil jedes Paar tickt ja auch anders, und es gibt auch, jedes Paar hat dann andere, ich sag jetzt mal, Macken in Anführungszeichen, die sie besonders stören.
Jetzt fällt mir als spontanes Beispiel ein, dass ich habe dann zuletzt einen Bräutigam gehabt, dem war das super wichtig, und das kann ich auch voll verstehen, wie die Gläser ausschauen, ne. Oder dann hatte ich einen Bräutigam, der kam auch ursprünglich aus der Gastronomie, und der Service, ne, von welcher Seite, oder das Benehmen des Servicepersonals, und so Kleinigkeiten, wo ein anderes Paar zum Beispiel sagt, ja, das ist uns doch egal, und das Wichtigste, es geht um eure Hochzeit jetzt. Und wie gesagt, die 3 Dinge für dich, wo du denkst, wirklich am Ende macht das den Unterschied. Und das Ding ist halt, Ich glaube, das ist noch ziemlich, es wird auch wahrscheinlich noch sehr lange in den Köpfen der meisten Brautpaare verankert sein, dass sie denken, dass wenn der Ablauf steht, der Tag automatisch gut wird. Und das ist leider echt ein, ich kann es nicht anders sagen, falscher Glaubenssatz, weil ein Ablaufplan, das ist super wichtig, man braucht ihn auch, er gibt Struktur und es gibt Orientierung.
Das ist ja auch der Grund, warum eine Location, alle eure Dienstleister euch immer nach dem Ablaufplan fragen. Aber Ein Ablaufplan kann dir auch tatsächlich im Weg stehen, und das ist genau das, worüber ich mit dir heute sprechen möchte, eben über die 3 Dinge, die wirklich einen Unterschied machen. Und ich weiß nicht, ob du heute das erste Mal mit dabei bist, dann richtig, richtig cool, ich freue mich, herzlich willkommen in unserer kleinen Wedding Bubble. Du bist hier richtig, wenn du wirklich deine authentische eigene Hochzeit planen möchtest, wenn du wirklich diesen Tag genießen möchtest und es dir nicht nur darum geht, perfekte Fotos zu haben. Ganz wichtig, dass wir uns richtig verstehen: Geile Fotos sind wichtig.
Ich liebe unsere Hochzeitsfotos, aber der Fokus sollte wirklich sein, einen tollen Tag zu haben. Glaubt mir, ich war schon häufig genug auf Hochzeiten dabei, die ich nicht geplant habe, wo die Fotos wirklich traumhaft, eine absolute 10 von 10 waren, aber der Tag dahinter, ich will nicht sagen ein Desaster, aber wirklich Oh, einfach wirklich so ein richtig schweres Paket. Natürlich hat jede Hochzeit, egal wie viel schiefläuft, ihre schönen Momente. Aber es gibt wirklich Hochzeiten, die fühlen sich wirklich schwer an, weil leicht ist es dann, wenn zwar Pannen passieren können, es gibt einfach gewisse Dinge, Stromausfälle, plötzlicher Regen und all das, das hat man nicht in der Hand. Aber was man in der Hand hat, wie man damit umgeht, ob es dann wirklich dann so ist, dass man geiles Team hat, das sagt so Jo, wir packen jetzt alle mit an und sorgen dafür einfach, dass es läuft.
Hauptsache, das Brautpaar kriegt nichts davon mit. Das ist für mich eine geile Hochzeit. Oder ob, wenn die Leute dann gegenseitig so ein bisschen noch Verantwortung abweisen, so von wegen, nee, das steht nicht in meinem Vertrag. Hatte ich jetzt auch in der Intensität noch nicht erlebt, aber kann ich mir gut vorstellen. So, und falls du mir schon ein bisschen folgst, dann wirst du bestimmt diesen Ausdruck Hochzeitsflow schon mal gehört haben.
Und es gibt einen Riesenunterschied zwischen dem Ablauf und dem Flow. Und das Ding ist halt, dass viele Paare einen Ablauf planen und sich daran halt wirklich festhalten, weil sie es auch nicht besser wissen. Und deswegen gut, dass wir jetzt miteinander sprechen, bzw. Gut, dass du diese Episode jetzt anhörst. Und diese Paare halten sich halt daran fest, das ist dann alles so minutiös durchgetaktet und halt einfach so eine Kontrolle.
Und da entsteht halt Unbewusst natürlich entsteht dadurch aber tatsächlich Druck. Und ein guter Ablaufplan, ein Hochzeitsflow, der ist dafür da, um dich einfach wirklich zu tragen, um euch den Tag zu tragen, dass ihr wirklich einen genialen Tag habt. Dafür legt ihr doch das ganze Geld. Ich meine, ich weiß nicht, wie groß euer Budget ist, aber ich meine, wir sind locker im fünfstelligen Bereich und das ist so viel Geld einfach. Und ja, und ich merke aber allerdings immer wieder nach all der Zeit, Die schönsten Hochzeiten sind nicht die, wo es perfekt getaktet hintereinander läuft, sondern die Hochzeiten, wo es genug Raum gibt, aber auch keine Langeweile, dass man halt auch wirklich Raum hat, um anzukommen, um durchzuatmen oder mal wirklich da zu sein.
Und dabei rede ich jetzt nicht von den Gästen, ich rede von euch, von euch als Paar, diejenigen, die heiraten. Ich hoffe, du bist nicht auf dem Trip, der sagt so, wir heiraten nur, damit es den anderen gut geht, sondern der Tag ist für euch. Ne, ey, wirklich kurzer Recap, wir sind 2026, niemand von uns muss mehr heiraten, thank God, zumindest jetzt hier, und ihr könnt eine richtig geile Sause feiern, und ich will wirklich, dass ihr den Tag, dass du sagst, boah, das war unser Tag, so genauso wie wir uns vorgestellt haben, aber noch so viel cooler. Das ist das Ziel des Ganzen, und deswegen wirklich mein Gedanke für dich an der Stelle: Plan deinen Ablauf nicht nur danach, was passieren soll, ne, 14 Uhr Trauung, 15 Uhr Gratulation, 15:30 Sektempfang oder ne zur Location rüberfahren, sondern dass du deinen Ablauf danach planst, wie es sich anfühlen soll, ne. Der Tag soll Freude machen, er soll dein Herz erwärmen, wirklich dieses, diese Liebe zu spüren zwischen euch und einfach euch zu fragen, ey, wo wollt ihr vielleicht mal ruhig sein, oder wo wollt ihr mal kurz rausgehen, oder den Moment einfach zu spüren.
Es ist so viel wert. Zum, jetzt fällt mir als Beispiel ein, es gibt Paare, die entscheiden sich zum Beispiel dafür, nicht das Fotoshooting am Nachmittag zu machen, sondern vor der Trauung. Das ist jetzt keine Empfehlung, weil alles hat Vor- und Nachteile, aber die Paare, die sagen, hey, es stört uns nicht, dass wir den First Look vor der Trauung haben und dass wir davor schon das Fotoshooting machen, ich sag's dir, das bringt so viel Entspanntheit rein. Oder zum Beispiel, ihr habt den First Look eben nicht vorher, ne, ganz klassisch. Zum Beispiel habt eine kirchliche Trauung oder generell, oder auch freie Trauung, aber nach der Trauung, dass ihr kurz einfach einplant, ey, die Gäste laufen zum Beispiel schon mal als Erstes raus und ihr habt wirklich eine Minute für euch.
Wir reden von einer Minute, aber ich sag's dir, wenn du an deinem Tag in dieser Minute steckst, Oh, das ist, das ist so magisch, das ist so magisch. Und deswegen möchte ich dich einfach daran erinnern, ey, wirklich gezielt, bewusst. Wir reden jetzt nicht von halbe Stunde, wir reden von Minuten, aber es geht darum, dass der Ablauf dafür da sein soll, euch zu tragen, euch durch den Tag zu tragen, dass ihr es genießen könnt, euch fallen lassen könnt und nicht euch irgendwie festzuzurren an irgendwelche bestimmten Programmpunkte, weil sie eben um der Zeit X zu sein haben. So, der zweite Punkt, den ich dir heute mitgeben möchte für deinen Ablaufplan, ist wirklich, euch zu fragen: Wer führt oder trägt diesen Tag, wenn ihr es nicht tut? Und das ist etwas, das glaube ich immer wieder und leider viel zu häufig unterschätzt, übersehen wird, weil die meisten Paare gerade in Deutschland, die planen wirklich alles.
Sie denken alles durch, sie organisieren alles selbst. Und dann am Hochzeitstag, also irgendwie, ich weiß auch nicht, gehen sie davon aus, dass dann, also dann landet halt einfach letztendlich alles wieder bei euch. Und ich finde, dass dahingehend in Deutschland, das hört sich so komisch an, aber so eine komische Mentalität halt herrscht. Man kennt es ja nicht anders, und das verstehe ich auch. Aber zum Beispiel Geburtstag, warum ist es in Deutschland so, dass wenn man Geburtstag hat, zur Arbeit einen Kuchen mitbringt?
Also ich meine, ich ich als Arbeitskollegin würde mich riesig freuen, wenn du als Geburtstagskind einen Kuchen mitbringst, ne. Aber sollte es nicht so sein, weil du Geburtstag hast, dass du dir nicht die Arbeit machen sollst, den Kuchen zu backen. Und so ist es auch mit der Hochzeit so ein bisschen. Paare haben sich irgendwie in Deutschland so sehr dran gewöhnt, dass, dass sie sich darum kümmern. Sie wollen keine Starallüren oder Ähnliches haben.
Und es geht hier beim Zum Teufel nicht um Starallüren, aber wirklich, stell dir mal vor, wirklich, du bist jetzt in der Situation nach deiner Trauung zum Beispiel, und ein Glück Wünsche, und zwischendurch kommt dann immer jemand an und fragt dann so, ja, kannst du kurz, oder ey, sag mal, wie machen wir das jetzt? Und was passiert dann? Du bist dann auf einmal, ohne dass du es verhindern kannst, halt wieder im Kopf. Und auch wenn du vielleicht super entspannt bist und jetzt gar nicht so der Kontrolletti bist und auch sagst, es macht dir nichts aus, bist du trotzdem im Kopf. Du bist am Koordinieren, du bist am Reagieren und faktisch am Funktionieren.
An dem Tag sollst du dich aber wirklich fallen lassen können, wirklich. Du hast ja schon alles vorgeplant, du hast dir ja keinen Wedding Planner geholt. Das heißt, du hast dich schon um alles gekümmert, aber das Wichtigste ist, am Hochzeitstag wirklich da zu sein und, ne, und nicht den Moment eben zu verlassen, nur weil jemand jetzt gerade von dir braucht. Das heißt, unterm Strich, ihr braucht wirklich bestenfalls eine Person, die diesen Rahmen hält und das umsetzt, oder in eurem Sinne das Ganze umsetzt, wie euch das Ganze vorgestellt habt. Der Best Case ist natürlich, dass eure Schönwetter-Variante eintrifft, aber heutzutage in Deutschland kann man sich nicht drauf verlassen.
Und das Ding ist, man kann sich leider auch nicht auf Regen verlassen. Es ist meistens mittlerweile so eine Mischung aus Schauer und Hitzewelle, und man hat keinen blassen Schimmer, wie man planen soll. Und das ist, sage ich dir ehrlich, der größte Stressfaktor, weil wenn die Sonne scheint, will man ja kurzfristig doch alles draußen machen, aber wenn es vorher geschaut hat, muss dann schnellst wirklich ein Team, weil das kann nicht eine Person alleine machen, dann zum Beispiel die Terrasse trocken machen, alles anrichten, weil dann ist ja auch wirklich alles nass. Und dann muss halt einfach wirklich eine Person da sein, auf die ihr euch wirklich verlassen könnt, die auf Zack ist, aber nicht das so in einem Kommandoton. Ich finde es so wichtig, dass an einem Hochzeitstag alle Leute dazu beitragen.
Dazu gehören Familie, dazu gehören Trauzeugen, dazu gehören die Dienstleister oder auch ich als Zeremonienmeisterin, die Location, das ganze Servicepersonal, der Fotograf, DJ, alle, wirklich alle müssen, finde ich, zusammenhalten, einem Strang ziehen. Das merkt man einfach, das merkt die Hochzeitsgesellschaft wirklich. Es ist immer— ich habe so viele Hochzeiten erlebt, wo in Anführungszeichen irgendeine Katastrophe passiert ist, ne, dann zum Beispiel Strom ausgefallen, aber das sind halt Dinge, die hast du nicht vorher eben auf dem Schirm. Aber man merkt so diese Laune, wenn Leute dann trotzdem mit einem Lächeln, ne, dann passiert die größte Scheiße und trotzdem sagt man, ey, das kriegen wir hin, und zack, 5 Minuten später ist es auch so, kriegt man hin. Das haben dann vielleicht 2, 3 Gäste mitgekriegt, weil die vielleicht zufällig mit ihren Kindern gerade draußen waren.
Aber das Hochzeitspaar nicht, die Gesellschaft nicht. Und das erzähle ich denen dann halt im Nachgang, dass sie dann denken, boah, wie cool ist das denn so? Und deswegen, du brauchst eine Person, auf die du dich verlassen kannst, egal ob das jetzt wirklich eine fähige Zeremonienmeister, Zeremonienmeisterin ist, Trauzeugin oder jemand einfach aus deinem Team. Wichtig, da spreche ich auch in anderen Episoden drüber: Pack das nicht automatisch deiner Trauzeugin zu, weil eine Trauzeugin wählt man in der Regel nicht aus, weil sie die besten organisatorischen Fähigkeiten hat, sondern du wählst deine Trauzeugin auch, weil sie einfach deine Person ist, der du quasi, mit der du diesen Tag erleben, oder weil euch so viel verbindet, dass du sie zur Trauzeugin ernennen möchtest. Aber verwechsel das nicht, dass sie jetzt deswegen automatisch die das Orga-Talent zu sein hat.
Und das, deswegen ist es jetzt wichtig, jetzt einfach für euch oder dich als Braut, für euch als Paar dazu entscheiden, wer ist die richtige Person, die den Überblick hat, einfach damit du dich wirklich fallen lassen kannst. Das war Punkt Nummer 2. Und Punkt Nummer 3, und das ist wirklich eines der größten Unterschiede, die ich wirklich immer wieder sehe, ist die Abstimmung mit euren Dienstleistern. Und ich sehe das immer wieder, kriege das immer wieder mit, dass die Paare sich hinsetzen, einen Ablaufplan machen, vielleicht mit der Location abstimmen, aber den einfach wirklich nur weitergeben. Und das liegt natürlich auch an den Dienstleistern, weil Dienstleister oftmals fragen, so, okay, habt ihr einen Ablaufplan?
Schickt mal wirklich zu. Und natürlich, ein guter Dienstleister wird das natürlich umsetzen. Aber du buchst ja einen Hochzeitsdienstleister, einen Fotografen, deinen DJ nicht, damit sie einfach nur einen Plan arbeiten. Abarbeiten, sondern du buchst ja ihn oder sie dafür, weil du ihnen ja vertraust im Bereich XY, egal ob es jetzt um Hair und Make-up Styling geht, um Foto, um DJ, ne, sondern du buchst ja diese Person, weil du ihr vertraust und denkst, dass sie wirklich weiß, was sie da tut. Das macht ja, finde ich, eine professionelle Dienstleistung wirklich aus, dass du weißt, dass mit dieser Person alles gut wird.
Und deswegen macht das wirklich so einen Unterschied, den Ablauf, den diese Person betrifft, wirklich mit denen gemeinsam wirklich zu entwickeln, was wirklich zusammenpasst, was was gut funktionieren wird, wo man vielleicht mehr Zeit braucht, oder ob man auch Dinge anders lösen kann. Es gibt ja für jede Angelegenheit nicht nur eine Lösung, sondern ich sage immer wirklich, viele Wege führen nach Rom. Hauptsache, es ist spaßig. Und deswegen, der Ablauf wird erst richtig gut, wenn alle, die dahinter stehen, also wirklich, nein, alle, die wirklich daran beteiligt sind und diesen Tag mitgestalten, auch wirklich dahinter stehen. Dann kann es wirklich nur gut werden, damit an dem Tag selbst dann nicht irgendein Moppel Hannes um die Ecke kommt, sagt, ja, mich hat ja keiner gefragt.
So, und ein Gedanke dazu ist noch zum Ablaufplan.
Es ist eine ganz schwierige Balance beim Thema Ablaufplan, weil es geht ja nicht, also einerseits komplett voll zu packen, weil man Angst vor Langeweile hat, das ist nicht die Lösung. Aber gleichzeitig können zu viele Programmpunkte auch wirklich Druck erzeugen und Leere eben auch. Und deswegen geht es weniger um weniger und mehr, sondern es geht um das Richtige.
Dass man sich nicht dran verliert, sondern dass es eben dieser Flow ist. Es geht nämlich auch nicht nur um diese Punkte am Hochzeitstag selbst, sondern wie alles ineinander übergeht, ineinandergreift, all das, was ihr geplant habt, dass es eine Struktur hat, ne. Das, und du merkst jetzt, während ich gerade spreche, dass es wichtig ist für einen wirklich entspannten Hochzeitstag. Du bist jetzt vielleicht gerade da, dass du jetzt alles schon selbst geplant hast, was mega geil ist, aber dann ist es häufig so, dass die letzten Wochen Monate vor der Hochzeit die Paare dann vor so einem, ich sag jetzt mal, so einem großen Sammelsurium aus geplanten Sachen stehen, aber daraus ja dann wirklich Struktur reinkommen soll, damit das Ganze einfach sich nicht nur gut ausschaut, sondern sich auch richtig gut anfühlt. Und genau dafür, ich habe es am Anfang schon erwähnt, und wenn du halt eben gerade merkst, dass du zwar am Planen bist, aber dir nicht 100%ig sicher bist, wie mache ich den Flow, wie kriege ich den Ablaufplan gut hin, dann habe ich nämlich was für dich, nämlich meine Live-Session am 22.
April 2026. Das ist ein Wedding Wednesday, eine Live Session, und da gehen wir eben tiefer rein, wie du einen Tag wirklich so planst, dass es sich richtig gut anfühlt, dass du wirklich dich entspannen und loslassen kannst, weil du weißt, okay, wirklich an alles gedacht, nicht nur organisierst, sondern auch tatsächlich erlebst. Deswegen halt dir den Tag frei, 22. Mittwoch, save the date. Link in den Shownotes.
Und wenn du aber traurigerweise am Tag keine Zeit haben solltest, aber trotzdem aber mal schauen möchtest, wie du wirklich entspannt deine Hochzeitsplanung wirklich— weil die ist ja wirklich nur die letzten Wochen, die wirklich stressig werden. Am Anfang ist ja mal alles easy peasy. Aber wenn du trotzdem merkst, ich habe gar keinen Bock auf Stress, kannst du dir auch sehr gerne einen kostenlosen Klarheitscall bei mir buchen. Link ebenfalls in den Shownotes. Und ja, das waren meine 3 Dinge heute zum Ablaufplan, die wirklich den Unterschied am Ende machen.
Denn ganz ehrlich, optimieren, perfektionieren kann man wirklich viel, aber es geht darum, wirklich die Hebel zu ziehen, die den größten Unterschied machen. So, und das war's für die heutige Episode. Vielen Dank, dass du reingehört hast. Ich hoffe, du konntest wieder was für dich mitnehmen. Wunderschöne Woche, freue mich auf die nächste Episode mit dir und sag wie immer, bis dahin, deine Kim.
